如《青年在线》所报道，2024年公证法将于2025年7月1日正式生效，其中新增了四条关于电子公证的内容。
据副教授Nguyễn Ngọc Điện博士称，电子公证更为便利，但目前缺乏支持工具。
电子公证需要解决的三个核心问题
2019年，Tuấn的朋友在中部省份有户口，在胡志明市购买了一辆二手车用于生意。朋友想快速办理车辆更名手续，所以请Tuấn帮忙。
最近，双方同意将车辆更名回原主，但他们的时间不匹配。当Tuấn在胡志明市时，朋友出差；当朋友安排时间时，Tuấn又忙于工作。
因此，半年过去了，Tuấn和朋友仍未能一起到公证单位签署车辆赠与合同。
新的公证法（自2025年7月1日起实施）承认电子公证适用于根据法律规定或双方协议需要公证的交易。
如果能够进行电子公证，公证员通过网络确定卖方或买方的身份或确认公证内容，那么Tuấn和朋友就不需要等待半年才能一起公证车辆更名合同。
如果进行电子公证，朋友也不需要从中部省份到胡志明市办理公证手续。
理论上，电子公证可以适用于所有交易，包括被专业界认为是“敏感”的交易，如遗嘱或房地产买卖。
然而，由于这种公证模式太新，实施需要严格和谨慎，以确保交易双方和公证员的安全。
还有电子公证需要处理好的问题，以提供高质量的公证服务。
首先是如何准确确定交易方的民事历史和行为能力？
其次，如何验证交易方的签名？
第三，如何确保交易文件，保存在数字平台上，不被随意修改，导致内容变化，特别是对一方或另一方不利的变化？
支持电子公证的工具
需要学习先进国家的经验，特别是那些公证模式与越南多少相似的国家，如法国、德国。
在法国，这个被认为公证内容模式典范的国家，电子公证自2005年起系统发展。
关于验证交易方的历史和能力，法国的公证员有多种工具。
其中之一是与交易方直接接触进行检查：在掌握了客户的图像和个人信息后，进行电子公证时，公证员只需进行双重检查操作（通过视频查看图像，询问预先约定的问题等）就可以放心。
如果无法与客户直接接触以直接识别，需要区分公证员是否在过去10年内见过客户。
如果公证员在过去10年内没有直接见过客户，需要基于可靠的身份验证系统验证身份。
通常，这个系统由警察机关提供，类似于越南的VNeID应用，包括面部识别和通过电话或电子邮件发送的一次性密码确认。
检查完成后，公证员指导客户创建数字签名。
如果在过去10年内见过客户，公证员要求客户提供身份证扫描件、电话号码和过去使用的电子邮件地址。
如果客户尚未创建数字签名，一旦识别完成，客户将被指导创建数字签名。
在完成历史检查和创建数字签名后，公证员通过电子邮件与客户约定公证交易的日期和时间。交易通过Zoom链接进行。在约定的日期和时间，客户访问链接进入Zoom。
公证程序按照经典流程进行：检查历史、阅读文件、检查同意和自愿、签署文件和公证。唯一不同的是，一切都在数字平台上进行。公证会议被记录下来，以备将来必要时作为证据使用。
关于交易方的行为能力，法国有一个非常有效的工具，即检查更新的出生证明。
在法国的出生证明不仅记录了一个人的出生信息，还记录了所有关于其民事状况和行为能力的信息，包括：结婚、离婚、被宣布无行为能力、行为能力受限、被收养等。
每当法院判决确立关于民事状况或行为能力的里程碑时，判决必须登记在民事登记簿上，然后简要描述在当事人的出生证明的左边空白处。
因此，每当交易方进行需要公证的交易时，公证员不仅要求出示身份证，还要求出示不超过3个月的出生证明。
目前，越南还没有类似的工具来检查行为能力。
关于在法国实施数字签名，公证员依赖于金融银行领域长期发展和完善的系统。该系统是根据欧洲共同体制定的通用标准建立的，并由最高公证委员会的技术部门管理。
电子公证交易完成后，公证员总是打印出一份纸质副本，按照传统存档方式保存在办公室。这份存档将在必要时用于与其他版本，包括电子文件，进行对比。
（编译：李程 越南中文社；审校：Woo；来源：Tuoitre）
