在火灾现场，许多正在燃烧的纸片大部分是古芮2区人民委员会关于预算收支活动的红色印章文件。
这引发了人们对此是否是在即将进行的安排、合并乡区之前销毁文件的行为的担忧。
区领导：被焚烧的文件已无使用价值
关于上述事件，与《青年在线》6月27日上午交流时，古芮2区人民委员会主席黄孟强表示，河内市公安局和区公安局也已介入调查此事。
“执行两级政府模式的方针，包括安排基础设施和组织干部，区的两个部门受到影响，因此需要清理房间以便维修后移交给新单位。
因此，在清理房间的过程中，党委办公室和会计部门清理了文件。在清理过程中，常备民兵一起清理，然后分类文件，因为存放文件的地方少，财务会计部门请民兵帮忙处理，所以民兵又把文件拿出来焚烧”——这位解释说。
黄先生补充说，被焚烧的文件已经分类，不再有使用价值。根据黄先生的说法，6月26日，当公安机关来工作时，被焚烧的文件副本已经在各部门和文书中找回。
“我们已经将所有被焚烧原件的副本完整移交给调查机关。到目前为止，所有文件都已移交，没有任何涉及国家机密的文件”——古芮2区主席说。
不允许非法销毁文件的情况发生
此前，河内市人民委员会主席陈士清刚刚签署了第06号指令，关于加强在政治体系组织安排过程中的文书、档案管理工作。
河内市主席要求绝对不允许发生非法占有、移交、销毁文件和数据文件的情况。不得损坏、丢失文件和数据文件；未经有权机关依法许可，不得以任何形式将文件、数据文件带出或寄出保管地点。
此外，他还要求各级领导必须指导各单位、个人统计、列出已完成工作的档案、文件清单；未完成工作的档案、文件打包、密封并集中到集中保管的房间、仓库。
其中需要注意的是，任何机关、组织的文件必须按照该机关、组织的档案统计、集合；对于未完成工作的档案、文件单独集合并明确标注。
按照规定，将已整理完整的永久保管档案移交市历史档案馆。
指令还要求必须在系统上划定数据区域或提取到存储设备，并安全、完整地保管文件和数据文件，直到组织安排后移交给有权机关、组织。
“在组织安排过程中发现故意占有、非法销毁文件、非法买卖、移交文件的情况，必须调查、处理”——指令明确指出。
（编译：李程 越南中文社；审校：Ken；来源：Tuoitre）
