在胡志明市市委总部,胡志明市市委书记阮文恩主持了通过连接各机构的在线系统进行的试运行会议。在新乡镇进行的试运行也由市委的工作组直接监督和指导运行。
在Bình Thới乡镇,11区人民委员会主席阮陈平表示,过去一段时间,区里已经安排了基础设施、人员,并重新审查了各部门之间的内部操作流程。
区里还与相关职能部门合作,早早开始了对干部、公务员的培训工作。目前,每个新的行政服务中心在新乡镇安排了12-16名公务员,负责两组工作:属于乡镇、区级权限的手续和新分配的工作。因此,试运行会议进行得很顺利。
据阮陈平先生介绍,区的目标是到7月1日,所有干部、公务员都能熟练掌握工作岗位、专业技能,并在处理工作中有效配合。
在西贡乡镇(1区),1区人民委员会内务处处长吴海燕表示,由于有了严密的准备和从新平区新乡镇的试运行中学习经验,试运行会议基本上进行得很顺利。
此外,西贡乡镇行政中心的人员曾参与1区人民委员会和各乡镇的一站式部门,因此在实施过程中有很多便利。西贡乡镇总部也继承了1区人民委员会的总部,因此基本稳定,在试运行过程中有很多便利。
与青年报交流时,胡志明市科技厅厅长林庭胜表示,科技厅与数字化转型中心及相关单位全力以赴,决心在新机构投入运行时最大限度地减少技术中断。基础设施必须先行一步,数字平台必须立即准备就绪。
林庭胜先生还表示,过去一段时间,各单位已经紧急发布了关于新乡镇、村使用的目录、技术配置的共同指南。这确保了所有单位都按照统一标准配备了机器、网络设备和安全系统。
“这不仅有助于节省成本,易于管理,更重要的是创建了一个畅通无阻的连接系统”,林庭胜先生说,并表示已经组织了培训,为新单位的干部、公务员快速培训,以有效使用数字平台。目标是让每位干部在工作的第一天就能自信并熟练地在数字环境中操作。
由于提前做好了准备,6月12日上午仅60分钟,胡志明市数字化转型中心就已经为新乡镇、村的干部、公务员顺利、畅通地试运行了五个系统:文件管理系统;通过1022信息门户接收、处理和反馈民众、企业;连接市与基层的在线会议;在乡镇行政服务中心接收、解决行政手续文件:复印、认证、出生、死亡登记和接收、解决行政手续(户籍、土地、建设等)。
对于已经在旧区县提交文件但尚未完成并移交新行政单位继续处理的情况。
胡志明市数字化转型中心主任武氏忠贞认为,这是在数字环境中运行两级地方政府系统的重要系统。通过试运行,到目前为止,共同使用的软件基本上已经畅通,可以正式投入运行。
据武氏忠贞女士介绍,试运行会议后,中心仍开放系统供干部、公务员练习运行。此外,将继续在各单位进行培训,以确保干部、公务员能够畅通运行各软件,尤其是文件管理软件。继续完善信息技术基础设施,确保从7月1日起顺利运行。
(编译:Cici 越南中文社;审校:Suki;来源:Tuoitre)