2024年公证法自2025年7月1日起正式生效,包含多项新内容。
其中值得注意的是,规定公证时必须拍摄签字时的照片,公证员需直接见证。
具体而言,2024年公证法第50条第1款规定:
公证申请人、见证人、翻译人员必须在公证员的直接见证下签署交易文件的每一页,除非本条第2款规定的情况以及公证申请人无法签字也无法按指纹的情况。电子公证文件的签字按照政府规定执行。
公证员见证下的文件签字必须拍照并保存在公证档案中。
第50条第2款规定,以下情况公证时无需拍照:信用组织、企业、合作社、合作社联合会已在公证执业组织注册签名样本的授权人,可以在交易文件上预先签字。
公证员在进行公证前,必须将他们在交易文件中的签名与签名样本进行核对。
政府第104/2025号法令详细规定了公证法的某些条款和执行措施,其中第46条(公证员见证公证文件签字的拍照)详细指导了这一规定。
具体而言,公证员见证公证文件签字的照片必须满足三个要求。
一是能够识别公证文件的签字人和执行公证的公证员。
二是清晰、锐利,不易褪色或墨水褪色;不得剪切、拼接、修改、添加或减少细节或背景。
三是必须在A4纸上彩色或黑白打印;如果使用专用照片纸,照片的最小尺寸为13厘米x18厘米。
法令还规定,如果有多人在同一时间和地点参与公证文件的签字,可以在公证员的见证下为每位签字人拍照,或者在公证员的见证下为所有签字人拍一张合照。
如果有多人在不同时间或地点参与公证文件的签字,则应在相应的时间或地点在公证员的见证下为每位签字人拍照。
照片是公证档案的一部分,只能按照公证档案的法律规定进行存储和使用。
如果公证申请人和公证员认为有必要,可以录像记录各方参与公证文件签字的过程。
影像资料是公证档案的一部分,只能按照公证档案的法律规定进行存储和使用。
(编译:Jon 越南中文社;审校:Ken;来源:Tuoitre)