河静省税务部门在清理长期停业但未完成注销手续的企业税号时发现，全省共有7425个企业及组织的税号处于已停业却未办结注销的状态。截至目前，已完成2487个税号的数据清理，占33%，高于全国平均水平，位列全国清理率最高的10个省市之一。全省仍有4938个税号待处理。

河静省税务厅表示，部分企业负责人将“暂停营业”误认为企业已自动解散。Ân Phúc运输有限责任公司经理范文光称，公司2011年在永昂经济区成立，2016年因施工活动放缓而暂停营业，此后他以为企业已自动解散，直到收到税务部门的出境暂缓通知，才知道法律义务尚未了结。他须补缴增值税申报、企业所得税决算、营业执照费等项目逾期罚款，总额约5500万越南盾。

类似情况也出现在奇芳环境合作社。该合作社2020年因无业务而停业，2021年开会决定解散，但未办理税号终止手续。多年后收到税务部门通知，才开始补充材料。合作社经理黎文新表示，旧文件凭证不全，核查和补办手续十分困难，须联系相关机构确认遗留义务，最困难的是履行财务义务、缴纳数千万越南盾罚款。

河静省税务厅业务—预算—法制处处长阮廷耀表示，该单位正分类处理档案，优先办理符合条件的企业，加强直接和在线指导，并与其他机构协调解决障碍。税务部门还建议上级出台统一指引，针对长期停业、材料不全的企业，研究对无经营收入、无发票情形适用适当处理机制，简化流程并加强机构间数据对接。

税务部门指出，困难不仅来自纳税人未主动办理，也源于数据管理和档案保存的不足。系统历经多次转换，部分数据不完整，影响确认纳税义务和法律状态；不少企业停业多年，账簿、发票、凭证遗失，或无法联系法定代表人，导致核查比对和补全档案耗时更长。税务部门建议处于“已停业但未完成税号终止”或“未在登记地址经营”状态的企业、组织和经营户主动联系主管税务机关或数字支持渠道，以获取处理指引。