会议通过在线方式组织，从北江市人民委员会总部的主会场连接到98个新设立的乡、坊分会场。
在“超级坊”123,000人口中召开常委会
会议开始时，代表们观看了一段视频，展示了一些基本情景，如处理烈士亲属证明文件，经过检查、数字签名、盖章、文件传递、收取费用等步骤，从京北坊到北江坊（相距约20公里）。
随后，新北江坊常委会在99个乡、坊分会场的观察和经验总结下进行了会议。
新北江坊党委书记邓丁欢明确指出，行政服务中心预计设在吴权和Dĩnh Kế旧区，以便民众和企业出行便利。
每个中心将由新坊的一位副主席负责，并有应对民众突然增加的方案。
对于拥有97个居民小组、人口123,000人（达到规定的585%）的新坊，邓丁欢提醒必须完成的任务，以便从7月1日起顺利运行，如调整信息列表、数字账户或申请提供数字签名。
公开热线和办公地点让民众知晓
会议结束时，北江省人民委员会常务副主席梅山要求北江坊将有关7月1日建立乡级党委、政府、祖国阵线组织的会议文件发送给省委组织部、内务厅审查，确保符合规定。
各新乡、坊的主要领导有责任召集常委会，根据权限选择干部，并发送给科技厅、行政服务中心，以便从6月23日起试用新系统。
新乡、坊必须在6月25日前公开办公地点和热线，以便民众和企业知晓。绝对不要求民众更改已经符合条件的文件。
北江和北宁两省内务厅有责任在6月22日前颁布决定，分配乡、坊关键干部。
精神是6月23日，整个新北宁省将在新软件上试运行行政手续解决系统，确保无行政边界。
会议间隙，北江省内务厅副厅长阮文方表示，该厅将在6月22日前颁布决定，调动干部、公务员担任乡、坊党委书记、副书记、人民委员会主席、人民议会主席等职务。
该厅还建议北江省人民委员会主席成立50个检查组，检查准备物质基础、交接文件和为乡级政府服务的条件，如行政服务中心的办公地点。
预计将担任新安勇坊党委书记的北江省人民委员会办公室副主任阮氏玉表示，曾担心不知道新机构包括谁，将运行哪些工作。
“通过会议，我们收到了剧本、文件和实际操作指南，尽管时间非常紧迫，”阮氏玉说。
根据北江省人民委员会常务副主席的结论，新安勇坊常委会预计的关键人员将开会分配任务，准备重要内容，使新机构从7月1日起运行，不给民众带来困难或中断。
（编译：Ivy 越南中文社；审校：Suki；来源：Tuoitre）
