7月1日上午,在胡志明市巴点乡人民委员会行政中心,数十名民众坐满了三排椅子等待办理手续。在入口处,一名电脑操作员指导民众按领域抽取号码。
150平方米的办公室,刚刚从旧乡政府改造而来,布置了12个柜台处理土地、户籍、农业-环境、经济-基础设施-城市、内政、商业登记、社会救助等领域。巴点乡由中正、巴点和上春泰三个乡合并而成,面积27.36平方公里,人口超过20.4万,位居全市第四。
拿着3024号的Thanh Thảo女士(55岁)表示,因为土地柜台人多,等了20多分钟还没轮到。“以前我得去县里再到专业科室,现在只需要到乡里就能办理。不过,第一天人太多,等得有点久。”她说道,并建议在高需求领域增设柜台。
巴点乡行政中心副主任Nguyễn Văn Hậu表示,按照两级政府模式运行的第一个上午,乡里接收的档案量是平常的三倍。为了服务民众,单位安排了16名干部和专业人员接收档案,还有两名领导和三名非专职人员。所有人员之前都经过培训并试运行了五次。
然而,在第一天,由于新流程和档案量增加,干部们还有些手忙脚乱,处理时间延长。此外,民众仍然混淆了乡和县级办公室的各类手续权限,特别是在土地领域。
据Hậu先生介绍,为了提高服务质量,乡里将增设三个柜台服务保险、邮政领域,并在柜台配备平板电脑,让民众评估服务质量,直接反馈意见。
调整后,从7月1日起,全国乡级行政单位从超过1万个减少到3300多个,减少了约67%。胡志明市合并平阳和巴地-头顿后,从341个乡、坊减少到168个单位,减少了50%以上,新城市面积6700平方公里,人口近1400万,位居全国首位。两级政府模式的实施帮助民众在坊、乡直接办理手续,而不必像以前那样去区、县。
同日上午,在与人口近22.8万、胡志明市最多的Dĩ An坊的工作会议上,市人民委员会主席Nguyễn Văn Được高度评价了新模式的实施努力。他还提醒各乡、坊如果在人事、技术方面遇到困难,应主动提出解决方案,确保机构运行顺畅,更好地服务民众。
河内是11个未合并省级行政单位的地方之一,但在取消县级政府并重新安排乡级行政单位从526个减少到126个后,基层机构的工作量大幅增加,以服务近900万人口。
今天早上,在Đống Đa坊(Hoàng Cầu街)人民委员会办公室,有140多名干部和公务员早早到岗。党委书记、坊人民议会主席Nguyễn Ngọc Việt要求干部改变思维,放弃“我坊-你坊”的心理,以服务民众为中心。“打伞上班的日子已经过去。现在是服务行政,是创新。”他说道,并以一首由AI创作的诗歌结束讲话,鼓励创新。
在一楼设立的行政服务中心,干部指导民众取号、安排座位、提供法律文件和志愿者帮助老年人操作电脑。大约10名专业人员通过交易柜台接收档案。
中心专业人员Trần Thị Kim Thoa表示,合并后,工作量增加了5-6倍。虽然一切都很新,但员工们正在逐渐适应。前来办理手续的人也比以前多。
就在第一天上午,就有数十人来办理土地、退休、商业登记等手续。Láng坊的Nguyễn Thị Thanh女士表示,完成商业登记只花了30分钟。“我很惊讶,因为第一天工作就很顺利,干部们指导得很周到。”她说。
在唯一的海岛乡Minh Châu(旧巴维县),距离首都中心60多公里,党委书记、乡人民议会主席Nguyễn Đức Tiến表示,调整后,当地的干部和公务员数量增加到约60人,是之前的三倍。许多干部是从其他县调来的,距离工作地点30-80公里,但还没有公房可以住。
据乡领导介绍,尽管还有很多困难,但所有专业科室都已配备齐全的人员。在基础设施匮乏的条件下,乡干部灵活寻找克服困难的方法,秉承“真做、真效”的精神,从海岛乡的第一天起就贯彻始终。
调整后,岘港有23个坊、70个乡和一个黄沙特别区,面积超过1.18万平方公里,人口约300万。合并自5个坊,人口超过13万,是之前的近10倍,因此今天上午,位于15 Lê Hồng Phong的Hải Châu坊行政服务中心记录到前来办理手续的人数激增。
为了满足处理档案的需求,中心从之前的7个增加到14个行政手续接收窗口;增设了两张指导民众办理手续和在线操作支持的桌子。一些坊干部和之前的区干部被安排在一起工作,以有效协调处理档案。
Hải Châu坊人民委员会主席Nguyễn Văn Duy表示,坊里主动安排人力和设备,确保及时服务民众,不发生拥堵,尽管前来办理手续的新坊公民数量超出预期。
“我们必须增加等候椅,实施B方案以确保座位和支持民众取号。”他说道,并表示档案处理在运营的第一个上午基本顺利进行。前来联系的民众主要集中在两组手续:公证、死亡登记、民事司法;建筑许可、土地档案。
管理超过16万人口的Khánh Hòa省Nha Trang坊人民委员会主席Trần Xuân Tây表示,今天上午坊里安排了15个工作窗口和15名干部,不包括各科室的专业团队。在今天运营之前,坊里已经制定了详细的计划,并在准备工作中精心安排,利用周末两天时间安排基础设施。
据Tây先生介绍,今天上午虽然人多,但民众的所有问题都得到了干部的快速回应。软件过载的障碍也得到了单位的及时处理。尽管有压力,干部们仍然热情支持民众,努力处理积压档案同时解决突发问题。
(编译:李程 越南中文社;审校:Woo;来源:VNExpress)