同奈省人民委员会副主席黎长山刚刚签署文件,发送给各部门、各乡、坊人民委员会及公证执业组织,整顿在办理行政手续时滥用要求组织、个人提供从原件认证的副本的现象。
同奈省人民委员会要求各机关、组织、单位、地方在接收档案时,指导下属单位、机关、企业自行检查、核对并负责复印件与原件的一致性。
接收档案的地方不得要求组织、个人在办理行政手续时提交从原册或认证的副本,以符合总理的指导精神。
同时指导下属机关、组织、个人加强在电子环境中执行行政手续;在解决行政手续时接收、使用电子副本;加强档案数字化,行政手续解决结果,以电子形式返回行政手续解决结果等。
此前,同奈省司法厅表示,目前各类文件、资料的副本已被数字化并存储在省的电子数据库中。
但实际上,许多机关、单位仍然要求民众、企业提交认证的副本,即使在法律不强制要求的情况下。这种做法违背了行政改革的精神,增加了民众、企业的手续、时间和成本。
司法厅评估,强迫企业、民众提交认证副本的原因之一是一些干部、公务员害怕承担责任,缺乏主动核对副本与原件的心理。
相反,他们选择了“安全”的解决方案,即强迫民众在提交档案前进行认证。
(编译:李程 越南中文社;审校:Suki;来源:Tuoitre)