房屋和土地证书丢失或损坏的补办程序是怎样的？

最近，庆和省农业与环境厅指导各县、乡人民委员会统一为因洪水导致证书损坏的居民办理土地使用权、与土地相连的财产所有权证书（证书）的换发和补发流程。

许多读者询问，在证书丢失或损坏的情况下，申请补发证书的程序是怎样的，哪个机构将负责处理？

损坏证书的换发

根据指南，居民可以直接在乡级公共行政服务中心、土地登记办公室分支机构提交申请换发证书的材料，或通过国家公共服务门户在线提交申请。

如果证书因水浸、长期潮湿而出现污渍、模糊、撕裂、损坏，且证书仍有原件但已不完整，无法清晰读取信息，居民可以申请换发证书。

居民可以直接在公共行政服务中心或土地登记办公室/土地登记办公室分支机构提交材料，通过邮寄或通过国家公共服务门户在线提交。

职能部门换发证书的时间不超过5个工作日，在山区、海岛、困难地区的乡，时间不超过10个工作日。

丢失证书的补发程序是怎样的？

如果证书被洪水冲走或遗失，房屋和土地所有者需办理因丢失而补发证书的手续。

居民必须申报，以便职能部门在土地数据系统上进行检查，避免利用旧证书进行违法行为的情况。

首先，居民在与上述换发申请类似的地点之一提交材料。

在土地和与土地相连的财产变动登记表中，变动内容部分，居民填写“因丢失申请补发证书”。

如果居民仍掌握证书的登记号和发行号信息，则在登记表上注明。

职能部门将检查地籍档案、土地数据库以确认信息。如果居民希望重新确定土地面积和边界，则需额外提交地籍地图摘录。

对于组织、定居国外的越南裔人士、外国组织、外国个人丢失证书的情况，土地登记办公室将在当地大众媒体上连续15天发布3次公告，费用由土地使用人承担。

对于国内个人、社区的情况，信息将在乡人民委员会办公处公示15天。

公示期满后，如对已颁发的证书无其他意见，职能部门将注销丢失的证书，补发新证书。

处理时限不超过10个工作日，在山区、海岛、偏远地区的乡，时限不超过20个工作日。

（编译：张悦 越南网；审校：Suki；来源：越南中文社）