房屋和土地证书丢失或损坏的补办程序是怎样的？

近日，庆和省农业与环境厅指导各县、乡人民委员会统一为因洪水损坏证书的居民更换和补发土地使用权证书及附着财产所有权证书（证书）的程序。

许多读者询问，在证书丢失或损坏的情况下，补发证书的程序是怎样的，哪个机构将负责处理？

更换损坏的证书

根据指南，居民可以直接在乡级公共行政服务中心、土地登记办公室分支机构提交更换证书的申请，或通过国家公共服务门户在线提交申请。

如果证书因水灾、长期潮湿发霉而出现污渍、模糊、撕裂、损坏，且证书原件仍存在但不完整，信息无法清晰阅读，居民可以申请更换证书。

居民可以直接在公共行政服务中心或土地登记办公室/土地登记办公室分支机构提交申请，通过邮寄或通过国家公共服务门户在线提交。

职能部门更换证书的时间不超过5个工作日，在山区、海岛、困难地区，时间不超过10个工作日。

补发丢失的证书是怎样的？

如果证书被洪水冲走或遗失，房屋和土地所有者需办理因丢失而补发证书的手续。

居民必须申报，以便职能部门在土地数据系统上检查，避免利用旧证书进行违法行为。

首先，居民在与上述更换申请类似的地点之一提交申请。

在土地和附着财产变动登记表中，变动内容部分，居民填写“因丢失申请补发证书”。

如果居民仍掌握证书的登记号和发行号信息，则应在登记表中注明。

职能部门将检查地籍档案和土地数据库以确认信息。如果居民希望重新确定土地面积和边界，应额外提交地籍地图的摘录图。

对于组织、海外越南人、外国组织、外国人丢失证书的情况，土地登记办公室将在当地大众媒体上连续15天发布3次公告，费用由土地使用者承担。

对于国内个人和社区的情况，信息将在乡人民委员会办公室公示15天。

公示期满后，如对已颁发的证书无其他意见，职能部门将注销丢失的证书，并补发新证书。

处理时间不超过10个工作日，在山区、海岛、偏远地区，时间不超过20个工作日。

（编译：李程 越南网；审校：Ken；来源：越南中文社）