
最近,庆和省农业与环境厅指导各县、坊人民委员会统一为因洪水导致证书损坏的居民办理更换和补发土地使用权证书、与土地相关的财产所有权证书(证书)的流程。
许多读者询问,在证书丢失或损坏的情况下,申请补发证书的程序是怎样的,哪个机构会处理?
更换损坏的证书
根据指南,居民可以直接在县级公共行政服务中心、土地登记办公室分支机构提交更换证书的申请,或通过国家公共服务门户在线提交申请。
如果证书因水灾、长期潮湿导致污损、模糊、撕裂、损坏,且证书仍有原件但已不完整,信息无法清晰读取,居民可以申请更换证书。
居民可以直接在公共行政服务中心或土地登记办公室/土地登记办公室分支机构提交申请,通过邮寄或通过国家公共服务门户在线提交。
职能部门更换证书的时间不超过5个工作日,在山区、海岛、困难地区的乡镇,时间不超过10个工作日。
补发丢失的证书是怎样的?
如果证书被洪水冲走、遗失,房屋和土地所有者需办理因丢失而补发证书的手续。
居民必须申报,以便职能部门在土地数据系统上检查,以避免利用旧证书进行违法行为的情况。
首先,居民在与上述更换申请类似的地点之一提交申请。
在土地和与土地相关的财产变动登记表中,变动内容部分,居民填写“因丢失申请补发证书”。
如果居民仍记得证书的登记号和发行号,则在登记表中填写。
职能部门将检查地籍档案、土地数据库以确认信息。如果居民希望重新确定土地面积、边界,则需额外提交地籍地图的摘录图。
对于组织、海外越南人、外国组织、外国个人丢失证书的情况,土地登记办公室将在当地大众媒体上发布公告3次,持续15天,费用由土地使用人承担。
对于国内个人、社区的情况,信息将在乡镇人民委员会办公室张贴15天。
在张贴期限结束后,如果对已颁发的证书没有其他意见,职能部门将注销丢失的证书,补发新证书。
处理时间不超过10个工作日,在山区、海岛、偏远地区的乡镇,时间不超过20个工作日。
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