
近期,庆和省农业与环境厅指导各县、乡人民委员会统一为因洪涝导致证书损坏的居民办理土地使用权、地上附着物所有权证书(证书)的换发、补发流程。
许多读者询问,在证书丢失或损坏的情况下,申请补发证书的程序是怎样的,哪个机构会处理?
换发损坏的证书
根据指南,居民可以直接在乡级公共服务中心、土地登记办公室分支机构提交申请换发证书的材料,或通过国家公共服务门户在线提交材料。
如果证书因水灾、长期潮湿发霉后出现污渍、模糊、撕裂、损坏,且证书仍有原件但不完整,信息无法清晰读取,居民可以申请换发证书。
居民可以直接在公共服务中心或土地登记办公室/土地登记办公室分支机构提交材料,通过邮寄或通过国家公共服务门户在线提交。
职能部门换发证书的时间不超过5个工作日,在山区、海岛、困难地区的乡则不超过10个工作日。
补发丢失的证书是怎样的?
如果证书被洪水冲走、遗失,则房屋、土地所有者需办理因丢失而补发证书的手续。
居民必须申报,以便职能部门在土地数据系统上核查,避免利用旧证书进行违法行为。
首先,居民在与上述申请换发情况类似的地点之一提交材料。
在土地、地上附着物变更登记申请表中,变更内容部分,居民填写“因丢失申请补发证书”。
如果居民仍掌握证书的登记号和颁发号信息,则填写在登记申请表上。
职能部门将核查地籍档案、土地数据库以确认信息。如果居民希望重新确定地块面积、边界,则需额外提交地籍图摘录。
对于组织、定居国外的越南裔人士、外国组织、外国个人丢失证书的情况,土地登记办公室将在当地大众媒体上发布公告15天,共3次,费用由土地使用人承担。
对于国内个人、居民社区的情况,信息将在乡人民委员会办公处公示15天。
公示期满后,如对已颁发的证书无其他意见,职能部门将注销丢失的证书,补发新证书。
处理时限不超过10个工作日,山区、海岛、偏远地区等乡则不超过20个工作日。
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