根据国会办公室数字化转型局，选举服务信息系统正在从中央到基层建设，确保数据更新和同步共享。在此模型中，数据被视为选举管理过程的核心要素。
其中一个重要平台是利用国家人口数据库来标准化选民信息。以前，当民众自行申报信息时，姓名、地址或个人信息的记录方式可能不同，导致数据重复或不一致。
通过标准化的人口数据，个人信息只需输入一次，即可用于选举流程中的多个环节。这种做法显著减少了基层干部的工作量，并减少了汇总和核对数据时的错误。
选民名单在全国系统上管理
本次选举的选民名单在全国统一软件上编制和管理，直接连接到人口数据库。
乡、坊的数据在线更新，帮助管理机构跟踪进度并近乎实时汇总信息。以前，从数万个投票区汇总数据主要依靠手工操作，时间压力大且容易出错。
通过数字化系统，许多报告可以自动生成，使选举工作的运营和监督更加准确。
截至目前，全国共有3320个乡、坊级单位（共3321个）使用选民名单编制软件，除了黄沙特区。各地已在系统中为超过7850万符合条件的选民分配了投票区。
通过VNeID支持更改投票地点
公安部也指示各级公安应用VNeID电子身份识别来支持一些与选举相关的手续。
拥有二级电子身份识别账户的选民可以在应用程序上在线提交更改投票地点的请求，在常住地和暂住地之间切换。根据社会秩序行政管理警察局（C06），选民可以在选举时间前24小时（即2026年3月14日7点前）提出此请求。
在线注册特别方便远离常住注册地的学生和劳动者。然而，投票仍需根据国会代表和人民议会代表选举法的规定在投票区亲自进行。
此外，选民证直接从标准化数据打印，以确保信息一致。一些关于投票区和选举范围的信息也可以通过电子身份识别应用程序发送给选民。
扩大选民信息获取渠道
许多地方也利用数字技术来扩大选举信息提供渠道。
在河内，超过600万选民在4000多个选举区投票，选民名单和候选人简历同时在数字系统和公共场所公布。
许多地方利用社交媒体和在线平台传播关于选举法、选民权利和义务以及候选人简历的官方信息。
在义安，宣传机构和地方鼓励干部、党员和民众在Facebook、Zalo和YouTube等平台上分享选举信息。在线选举知识竞赛也吸引了大量民众参与。
一些地方尝试在宣传中使用人工智能。在河静省的梅花乡，使用AI助手制作介绍选举规定和候选人信息的视频，使内容更直观、易于获取，特别是对年轻选民。
确保选举数据安全
随着技术应用，选举工作中对信息安全和保护个人数据的要求也更加严格。
服务于选举的信息技术系统必须设计为高安全级别，并遵守网络安全规定。在一些环节，数据更新完成后，系统会与互联网断开，并在专用内部网络上运行，以减少信息安全风险。
选举业务指导通知也规定，各地只有在制定具体方案、测试系统并全面检查数据安全条件后，才能部署技术应用。
3月15日，全国选民将在超过72000个选举区投票，选举第16届国会的500名代表和2026-2031任期各级人民议会代表。
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