胡志明市实施两级地方政府模式后,坊级行政服务出现变化。在灵春坊,居民办理退休金手续不再需要亲自前往坊人民委员会,坊干部会主动上门发放。居民黄氏清香表示,其父母年迈,以往每月需家人抽时间代办,如今干部直接到家中服务,节省了时间和精力。
在灵春坊18街区办公点,居民陈氏映月正在干部指导下使用eTax Mobile应用缴纳土地税。她表示,过去需到税务部门取号排队,人多时可能耗费半天,现在通过手机应用即可完成,遇到不懂的操作可当场询问街区干部。灵春坊行政服务中心称,当地已主动审查并建议简化行政手续,缩短办理时间。
具体数据显示,提供规划信息手续从10个工作日缩短至5个工作日,已有104份档案提前办结;已有档案者的出生登记从5天缩短至4天,80份档案提前办结;9项宗教、民族领域手续建议平均缩短3个工作日。灵春坊还对109项行政手续实行在线办理零收费,涉及经营户登记、建设许可等。目前该坊在线受理率超过99%,档案按时或提前办结率达99.93%,民众满意度为99.25%。
行政便利的背后是基层干部工作量的大幅增加。灵春坊由原约5万人口的坊合并而成,现人口超过15万。坊文化社会处专员阮氏幸负责社会救助领域,她表示社会救助档案从过去的400至500份增至2000至2200份,增长约三倍。初期甚至需要周六、周日加班,如今虽已步入正轨,但加班仍频繁,傍晚六七点处理紧急档案是常事。
压力还来自职能下沉。坊经济与城市基础设施处副处长阮春黄表示,过去门牌号发放等手续由坊初审后转交郡级专业部门,现在全部由坊级承担,流程步骤未减,办理时间却更紧。干部需不断学习新发布的指导文件,同时兼顾现场检查和内业档案。阮春黄称,干部正将压力转化为方案,灵春坊计划依托规划软件和许可软件等现代技术系统,并研究档案跨环节联通,以缩短处理时间。


