越南民族与宗教部常务副部长阮怀英要求，各相关单位须在2026年11月10日前完成民族数据库的数据共享，并提前完成数字签名工作，以便接收机构有足够时间核对、验证数据并录入正式系统。这一要求是在10月15日下午于河内举行的民族数据库建设进度检查会议上提出的。

据会议通报，各单位正与FPT公司配合完善数据创建、录入调度和责任分工等功能，同时指导和支持地方在系统上核查、更新信息。10月14日上午的线上会议连接了34个省市，设1000多个分会场，超过3100名中央和地方干部参与数据创建工作，内容涉及技术操作、数据范围、各级责任和验证流程，为对接公安部社会秩序行政管理警察局（C06）做准备。

阮怀英指出，剩余工作量仍然很大，需要紧密配合以保证进度和质量。他要求各单位继续按路线图核查更新信息，尽早调整数字签名和数据共享的完成时间，其中数字签名须在数据共享前完成。他解释，提前推进是为了让接收机构有时间处理、核对数据并上传正式系统；若完成时间过于接近截止期限，在多个部委同期推进任务的背景下，协调单位将难以安排人力。

在具体分工上，政策司被要求与地方机构紧密配合，完善信息数据内容，紧跟路线图并主动解决障碍，避免工作积压到后期。对于已完成并共享的数据，数字化转型中心须主动与公安部业务单位沟通，就核查、比对、验证和录入正式系统的方案达成一致；超出权限的困难须及时上报部领导研究解决。

会议还涉及数据库管理的法律依据。各单位已配合研究、参谋制定民族数据库和宗教数据库管理通知，阮怀英要求数字化转型中心尽快完善建议，与相关单位配合参谋部领导报请部长审议决定，通知方案须论证清楚，确保法律依据和可行性。在项目推进方面，他要求投资方仔细核查档案、流程和专业内容，审定和审批工作须严密、公开、透明，防止浪费和流失。

阮怀英还提到，FPT目前以同行企业身份参与，选择标包实施单位和签订正式合同须确保程序手续齐全合规。承担任务的单位须与公安部、财政部等相关机构紧密配合，完善档案和手续，确保按规定推进。