越南民族與宗教部常務副部長阮懷英要求，各相關單位須在2026年11月10日前完成民族數據庫的數據共享，並提前完成數字簽名工作，以便接收機構有足夠時間核對、驗證數據並錄入正式系統。這一要求是在10月15日下午於河內舉行的民族數據庫建設進度檢查會議上提出的。

據會議通報，各單位正與FPT公司配合完善數據創建、錄入調度和責任分工等功能，同時指導和支持地方在系統上核查、更新信息。10月14日上午的線上會議連接了34個省市，設1000多個分會場，超過3100名中央和地方幹部參與數據創建工作，內容涉及技術操作、數據範圍、各級責任和驗證流程，為對接公安部社會秩序行政管理警察局（C06）做準備。

阮懷英指出，剩餘工作量仍然很大，需要緊密配合以保證進度和質量。他要求各單位繼續按路線圖核查更新信息，儘早調整數字簽名和數據共享的完成時間，其中數字簽名須在數據共享前完成。他解釋，提前推進是為了讓接收機構有時間處理、核對數據並上傳正式系統；若完成時間過於接近截止期限，在多個部委同期推進任務的背景下，協調單位將難以安排人力。

在具體分工上，政策司被要求與地方機構緊密配合，完善信息數據內容，緊跟路線圖並主動解決障礙，避免工作積壓到後期。對於已完成並共享的數據，數字化轉型中心須主動與公安部業務單位溝通，就核查、比對、驗證和錄入正式系統的方案達成一致；超出權限的困難須及時上報部領導研究解決。

會議還涉及數據庫管理的法律依據。各單位已配合研究、參謀制定民族數據庫和宗教數據庫管理通知，阮懷英要求數字化轉型中心儘快完善建議，與相關單位配合參謀部領導報請部長審議決定，通知方案須論證清楚，確保法律依據和可行性。在項目推進方面，他要求投資方仔細核查檔案、流程和專業內容，審定和審批工作須嚴密、公開、透明，防止浪費和流失。

阮懷英還提到，FPT目前以同行企業身份參與，選擇標包實施單位和簽訂正式合同須確保程序手續齊全合規。承擔任務的單位須與公安部、財政部等相關機構緊密配合，完善檔案和手續，確保按規定推進。