胡志明市市委办公室10月19日发出通知，传达市委副书记、市数字化转型指导委员会副主任邓明通在听取今年前9个月工作汇报后作出的结论。通知要求全市各级党委和党的机关集中完成档案文件的整理与数字化，按既定范围和进度推进，并须在2026年10月30日前完成。

通知对涉密档案的数字化单独提出要求：必须依照国家秘密保护的各项规定和指引执行，绝对不得出现数据丢失或泄露。这一时限与通知中另一项安排并行——全市党委系统须力争在2026年11月15日前完成“100天处理数字化转型堵点”计划的全部任务，比总体计划提前15天。

在责任落实上，通知要求各地方、各单位负责人直接领导、指挥并直接检查监督任务执行，对本单位的进度、质量和结果负责。市委组织部门被要求配合核查各项数字化任务的完成情况，并与负责人的责任挂钩，纳入季度关键绩效指标（KPI）评估，重点针对2026年第三季度被评为优秀但单位仍有多项任务滞后、尚未整改的情况。

通知还要求全面使用数字签名，文件的接收、处理和签发须完全在数字环境中进行；对具备全流程办理条件的文件和档案，坚决不再处理纸质版本。软件统计的执行比例数据将用于个人和单位任务完成情况的评定分类。此外，通知要求继续在电子环境中顺畅、同步、依规办理党的四项行政手续，包括正式组织关系转接、临时组织关系转接、党费收缴，以及征求党员居住地党组织意见。