胡志明市市委辦公室10月19日發出通知，傳達市委副書記、市數字化轉型指導委員會副主任鄧明通在聽取今年前9個月工作彙報後作出的結論。通知要求全市各級黨委和黨的機關集中完成檔案文件的整理與數字化，按既定範圍和進度推進，並須在2026年10月30日前完成。

通知對涉密檔案的數字化單獨提出要求：必須依照國家秘密保護的各項規定和指引執行，絕對不得出現數據丟失或洩露。這一時限與通知中另一項安排並行——全市黨委系統須力爭在2026年11月15日前完成“100天處理數字化轉型堵點”計劃的全部任務，比總體計劃提前15天。

在責任落實上，通知要求各地方、各單位負責人直接領導、指揮並直接檢查監督任務執行，對本單位的進度、質量和結果負責。市委組織部門被要求配合核查各項數字化任務的完成情況，並與負責人的責任掛鉤，納入季度關鍵績效指標（KPI）評估，重點針對2026年第三季度被評為優秀但單位仍有多項任務滯後、尚未整改的情況。

通知還要求全面使用數字簽名，文件的接收、處理和簽發須完全在數字環境中進行；對具備全流程辦理條件的文件和檔案，堅決不再處理紙質版本。軟件統計的執行比例數據將用於個人和單位任務完成情況的評定分類。此外，通知要求繼續在電子環境中順暢、同步、依規辦理黨的四項行政手續，包括正式組織關係轉接、臨時組織關係轉接、黨費收繳，以及徵求黨員居住地黨組織意見。