填补学校理事会的空白

每个人都明白目标是精简、明确、减少层级,但一辆正在行驶的汽车如果拆掉一个控制部件,不能只说“继续开”就完事。人们最担心的不是谁坐哪个位置,而是各大学的重要事务将如何解决,以免“人选对了但程序错了”。

填补学校理事会的空白

学校理事会/大学理事会(以下简称理事会)的故事按照2026年1月1日的节点被激活时,各管理部委必须发布“救火”文件,以免系统运行中断。

因此,将教育与培训部和卫生部的两份公文放在一起看,可以清楚地看到共同的局限性:两者都旨在安抚说学校的活动将继续进行,负责人仍将承担责任,各单位必须按照新规定执行;但停留在“稳定人事——提醒执行法律”的层面,尚未为过渡阶段提供具体的运行机制。

文件有助于回答“谁管理”的问题,但尚未令人信服地回答更重要的问题:以前属于理事会决议/监督范围的重要事务将遵循何种程序,谁进行独立反驳,谁控制风险,以及权限边界在哪里,以避免因害怕出错而瘫痪,又因缺乏刹车而集权……

当缺乏“权限分配”和最低程序集时,每个地方容易按照自己的方式理解,过渡容易成为一个模糊区域:有人驾驶,但车道线仍然模糊。

以前的理事会,无论强弱,仍是一个讨论重大事务的机制,迫使论点经过反驳,帮助签字者减少孤立。当理事会停止而尚未有替代机构时,最难的问题不是:“谁管理?”,而是“重大事务遵循何种程序,谁控制刹车,谁承担最终责任?”。

没有人想回到“请示——批准”的模式,因为一切等待上级意见,但并非所有人都想在风险潜伏时“一个签字包揽一切”。改变机制风险只会转移位置而不会消失,改革不怕,只怕改革“来不及刹车”。

目前大学治理容易陷入两种相反但同样危险的情景。“僵化”情景出现在当每个人都害怕越权时:法律部门保管文件,财务部门保管笔,项目停滞等待指导……最终代价是招生进度、合作、购买实践设备、升级课程……都放缓。

“直行”情景则发生在希望通过将所有决策集中到一个节点来使系统顺畅时。原本需要反驳的事务现在变成直接签字,疏忽容易产生重大违规。瘫痪源于对责任的担忧,而集权容易使控制机制缩小。那时,做对事的人害怕决策,而重大事务容易被“催促”但风险多。

出路不在于争论对错,而在于为系统补充一个“最低框架”以免摸索。这个框架需要用运行语言表达。

首先必须在几个月的过渡期内有足够具体的权限指导:常规事务按照规程运行;高风险事务如投资——采购、公共资产、合资合作、组织机构、关键人事、收支政策……必须经过法律和财务审查,有集体记录,有内部公开。哪些事务必须征求直接管理机构的意见则明确写明征求谁的意见,多长时间,文件包括哪些。

当权限的路径被清晰描绘,恐惧将减少,冒险也将减少,那时没有人害怕责任,如果知道自己行驶不越线。

与此同时,每所学校完全可以在内部建立一个“软监督阀”,而不必称为学校理事会。有些地方设立内部监督委员会/风险与合规委员会;有些地方按照一些正在试点的模式设立战略委员会作为咨询机构。

问题不在于名称,而在于权力边界:咨询就必须是真正的咨询,不能变成“合法化”现有决策的地方,也不能变成“伪装理事会”凌驾于法律程序之上。正确的设计将帮助领导在签字前获得独立反驳,同时如果事后被审查,创建清晰的解释文件。

立即需要做的是标准化解释工具,因为过渡阶段更需要“文件化”决策原则。

只需三件事:一本高风险决策记录册(每个决策都记录依据、审查人、责任人、控制方案);一份包含法律——财务审查部分和影响评估的呈文模板;一份内部最低公开规程以减少猜测和减少“走捷径”。

好工具不是为了美化文件,而是为了保护做对事的人。透明不仅是为了“审查”,而是为了让决策有依据,责任有地址。教育与培训部和卫生部的两份公文都有“让机器运行”的作用,但不足以“让运行正确发挥全部效能”。

取消理事会并不意味着取消治理。相反,取消一个层级就更需要做好流程和提高解释质量。当权力被“画线”清晰,每个人减少恐惧和减少冒险;当有软刹车和解释工具,决策跑得快而不失控。

(编译:Eric;审校:Woo;来源:越南中文社

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