胡志明市人民委員會剛頒佈了在全市範圍內實施機關、組織檔案數字化的計劃。全部數字化檔案總量為75371米，約合6.0297億頁。
其中，20460米是各機關、單位已按胡志明市人民委員會的指示提交給胡志明市歷史檔案中心的永久保存檔案。其餘54911米檔案正由各機關、組織保存，包括省級21558米和鄉級33353米。
數字化工作分為兩個階段。2026-2030年階段，將對159個機關、組織的54348米檔案進行數字化，約合4.3478億頁，預計經費超過19250億越南盾。
2031-2035年階段，將繼續對181個機關、組織的21023米檔案進行數字化，約合1.6819億頁，經費超過7447億越南盾。
整個項目總經費近26700億越南盾，由中央財政按分級和城市每年預算平衡能力安排。
據胡志明市人民委員會，選擇數字化檔案將優先考慮永久保存期限的檔案、具有歷史價值的檔案、使用頻繁的檔案以及經常用於管理、行政和行政手續解決的檔案。
數字化後，數據將被納入電子檔案管理系統、專用數字檔案庫，並與城市共享信息系統連接，以服務於管理和利用。
各機關、單位需確保信息安全、保護國家機密，並在運輸、數字化、存儲和使用全過程中保持檔案原貌。
同時，要核查檔案數量、編制經費預算、準備基礎設施和設備，並按規定選擇實施單位。
除了1975-2025年階段的檔案，胡志明市還要求各機關、組織加快數字化進度，確保按照中央指導委員會執行第57號決議的要求以及政府、內務部的指示，完成最近三年所有檔案的100%數字化。
越南中文社
