胡志明市人民委员会刚颁布了在全市范围内实施机关、组织档案数字化的计划。全部数字化档案总量为75371米，约合6.0297亿页。
其中，20460米是各机关、单位已按胡志明市人民委员会的指示提交给胡志明市历史档案中心的永久保存档案。其余54911米档案正由各机关、组织保存，包括省级21558米和乡级33353米。
数字化工作分为两个阶段。2026-2030年阶段，将对159个机关、组织的54348米档案进行数字化，约合4.3478亿页，预计经费超过19250亿越南盾。
2031-2035年阶段，将继续对181个机关、组织的21023米档案进行数字化，约合1.6819亿页，经费超过7447亿越南盾。
整个项目总经费近26700亿越南盾，由中央财政按分级和城市每年预算平衡能力安排。
据胡志明市人民委员会，选择数字化档案将优先考虑永久保存期限的档案、具有历史价值的档案、使用频繁的档案以及经常用于管理、行政和行政手续解决的档案。
数字化后，数据将被纳入电子档案管理系统、专用数字档案库，并与城市共享信息系统连接，以服务于管理和利用。
各机关、单位需确保信息安全、保护国家机密，并在运输、数字化、存储和使用全过程中保持档案原貌。
同时，要核查档案数量、编制经费预算、准备基础设施和设备，并按规定选择实施单位。
除了1975-2025年阶段的档案，胡志明市还要求各机关、组织加快数字化进度，确保按照中央指导委员会执行第57号决议的要求以及政府、内务部的指示，完成最近三年所有档案的100%数字化。
（编译：Jon ；审校：Woo；来源：越南中文社yuenan.com）
原创文章，作者：越南中文社，如若转载，请注明出处：https://yuenan.com/news-122738/
