河靜省稅務部門在清理長期停業但未完成註銷手續的企業稅號時發現，全省共有7425個企業及組織的稅號處於已停業卻未辦結註銷的狀態。截至目前，已完成2487個稅號的數據清理，佔33%，高於全國平均水平，位列全國清理率最高的10個省市之一。全省仍有4938個稅號待處理。

河靜省稅務廳表示，部分企業負責人將“暫停營業”誤認為企業已自動解散。Ân Phúc運輸有限責任公司經理範文光稱，公司2011年在永昂經濟區成立，2016年因施工活動放緩而暫停營業，此後他以為企業已自動解散，直到收到稅務部門的出境暫緩通知，才知道法律義務尚未了結。他須補繳增值稅申報、企業所得稅決算、營業執照費等項目逾期罰款，總額約5500萬越南盾。

類似情況也出現在奇芳環境合作社。該合作社2020年因無業務而停業，2021年開會決定解散，但未辦理稅號終止手續。多年後收到稅務部門通知，才開始補充材料。合作社經理黎文新表示，舊文件憑證不全，核查和補辦手續十分困難，須聯繫相關機構確認遺留義務，最困難的是履行財務義務、繳納數千萬越南盾罰款。

河靜省稅務廳業務—預算—法制處處長阮廷耀表示，該單位正分類處理檔案，優先辦理符合條件的企業，加強直接和在線指導，並與其他機構協調解決障礙。稅務部門還建議上級出臺統一指引，針對長期停業、材料不全的企業，研究對無經營收入、無發票情形適用適當處理機制，簡化流程並加強機構間數據對接。

稅務部門指出，困難不僅來自納稅人未主動辦理，也源於數據管理和檔案保存的不足。系統歷經多次轉換，部分數據不完整，影響確認納稅義務和法律狀態；不少企業停業多年，賬簿、發票、憑證遺失，或無法聯繫法定代表人，導致核查比對和補全檔案耗時更長。稅務部門建議處於“已停業但未完成稅號終止”或“未在登記地址經營”狀態的企業、組織和經營戶主動聯繫主管稅務機關或數字支持渠道，以獲取處理指引。