政府已頒佈第27/2026號法令，規定關於幹部、公務員、職員的國家數據庫。該法令自7月1日起生效。
10個關於幹部、公務員、職員的信息數據組
關於幹部、公務員、職員的國家數據庫是國家共享數據庫，包含反映幹部、公務員、職員在機關、組織、單位管理工作中最基本信息的資料；在全國範圍內集中存儲、共享、開發利用。
法令規定了國家數據庫中關於幹部、公務員、職員的數據，包括10個組，共計194個數據字段。具體如下：
1. 反映個人基本信息的數據，包括用於確定身份、出身成分、幹部、公務員、職員標識的信息，如編號、檔案標識碼、姓名、性別、出生年月日、籍貫、民族、居住地、身份證等。
2. 反映家庭關係信息的數據。
3. 反映個人歷史信息的數據。
4. 反映招聘、選舉、任命、規劃、調動、輪換、借調、離職、退休信息的數據。
5. 反映學歷、專業水平、培訓過程的數據；專業、業務培訓過程，包括政治理論；國防、安全；國家管理、專業技能、業務能力。
6. 反映工作機關、單位信息的數據；工作崗位；職稱、職務；基本工資、津貼；評估、質量分類；競賽、獎勵；紀律處分。
7. 反映參與政治組織、政治社會團體信息的數據，如參與的政治社會團體名稱；參與時間；現任職務；規劃職務等。
8. 反映曾參與武裝力量信息的數據，包括曾參與的力量名稱；參與時間；離開時間；最高軍銜；最高職務；是否為傷殘軍人；傷殘等級。
9. 反映財產、收入信息的數據，包括申報年月日；家庭總收入；工資收入來源；其他收入來源；住房；居住用地；生產經營用地。
10. 反映健康信息的數據，包括身高、體重、血型。
每位幹部、公務員、職員擁有一個附有唯一標識碼的電子檔案
法令規定幹部、公務員、職員的電子檔案包括電子簡歷；其他檔案組成部分由幹部、公務員、職員數據創建。
每位幹部、公務員、職員擁有一個附有唯一標識碼（電子檔案標識碼）的電子檔案，用於電子環境下的管理和查詢工作。
統一使用個人識別碼作為幹部、公務員、職員的電子檔案標識碼。
電子檔案的存儲期限按照文書、檔案法律規定；幹部、公務員、職員法律以及數據法律規定執行，確保數據的完整性、可用性和可訪問性。
法令還規定管理和使用幹部、公務員、職員的機關不得要求幹部、公務員、職員重新提供已存在於國家數據庫中的信息、檔案組成部分，除非為確保個人、機關、組織的合法權益所必需。
如發現信息、數據有誤，幹部、公務員、職員以及管理和使用幹部、公務員、職員的機關有責任更新屬於其權限範圍內的信息、數據至幹部、公務員、職員的電子檔案中。
有權限的機關、組織、個人僅可在法律規定下，經該人通過電子信息同意後，訪問、查看幹部、公務員、職員的電子檔案。幹部、公務員、職員有權撤回已同意的意見。
如為幹部工作服務，管理機關或使用幹部、公務員、職員的機關允許在其權限和分配任務範圍內訪問、查看幹部、公務員、職員的電子檔案，並有義務按照法律規定保密信息、保護個人數據。
越南中文社
