會議通過在線方式組織，從北江市人民委員會總部的主會場連接到98個新設立的鄉、坊分會場。
在“超級坊”123,000人口中召開常委會
會議開始時，代表們觀看了一段視頻，展示了一些基本情景，如處理烈士親屬證明文件，經過檢查、數字簽名、蓋章、文件傳遞、收取費用等步驟，從京北坊到北江坊（相距約20公里）。
隨後，新北江坊常委會在99個鄉、坊分會場的觀察和經驗總結下進行了會議。
新北江坊黨委書記鄧丁歡明確指出，行政服務中心預計設在吳權和Dĩnh Kế舊區，以便民眾和企業出行便利。
每個中心將由新坊的一位副主席負責，並有應對民眾突然增加的方案。
對於擁有97個居民小組、人口123,000人（達到規定的585%）的新坊，鄧丁歡提醒必須完成的任務，以便從7月1日起順利運行，如調整信息列表、數字賬戶或申請提供數字簽名。
公開熱線和辦公地點讓民眾知曉
會議結束時，北江省人民委員會常務副主席梅山要求北江坊將有關7月1日建立鄉級黨委、政府、祖國陣線組織的會議文件發送給省委組織部、內務廳審查，確保符合規定。
各新鄉、坊的主要領導有責任召集常委會，根據權限選擇幹部，併發送給科技廳、行政服務中心，以便從6月23日起試用新系統。
新鄉、坊必須在6月25日前公開辦公地點和熱線，以便民眾和企業知曉。絕對不要求民眾更改已經符合條件的文件。
北江和北寧兩省內務廳有責任在6月22日前頒佈決定，分配鄉、坊關鍵幹部。
精神是6月23日，整個新北寧省將在新軟件上試運行行政手續解決系統，確保無行政邊界。
會議間隙，北江省內務廳副廳長阮文方表示，該廳將在6月22日前頒佈決定，調動幹部、公務員擔任鄉、坊黨委書記、副書記、人民委員會主席、人民議會主席等職務。
該廳還建議北江省人民委員會主席成立50個檢查組，檢查準備物質基礎、交接文件和為鄉級政府服務的條件，如行政服務中心的辦公地點。
預計將擔任新安勇坊黨委書記的北江省人民委員會辦公室副主任阮氏玉表示，曾擔心不知道新機構包括誰，將運行哪些工作。
“通過會議，我們收到了劇本、文件和實際操作指南，儘管時間非常緊迫，”阮氏玉說。
根據北江省人民委員會常務副主席的結論，新安勇坊常委會預計的關鍵人員將開會分配任務，準備重要內容，使新機構從7月1日起運行，不給民眾帶來困難或中斷。
越南中文社
