同奈省整頓行政手續中濫用認證副本現象

同奈省人民委員會副主席黎長山剛剛簽署文件，發送給各部門、各鄉、坊人民委員會及公證執業組織，整頓在辦理行政手續時濫用要求組織、個人提供從原件認證的副本的現象。

同奈省人民委員會要求各機關、組織、單位、地方在接收檔案時，指導下屬單位、機關、企業自行檢查、核對並負責複印件與原件的一致性。

接收檔案的地方不得要求組織、個人在辦理行政手續時提交從原冊或認證的副本，以符合總理的指導精神。

同時指導下屬機關、組織、個人加強在電子環境中執行行政手續；在解決行政手續時接收、使用電子副本；加強檔案數字化，行政手續解決結果，以電子形式返回行政手續解決結果等。

此前，同奈省司法廳表示，目前各類文件、資料的副本已被數字化並存儲在省的電子數據庫中。

但實際上，許多機關、單位仍然要求民眾、企業提交認證的副本，即使在法律不強制要求的情況下。這種做法違背了行政改革的精神，增加了民眾、企業的手續、時間和成本。

司法廳評估，強迫企業、民眾提交認證副本的原因之一是一些幹部、公務員害怕承擔責任，缺乏主動核對副本與原件的心理。

相反，他們選擇了“安全”的解決方案，即強迫民眾在提交檔案前進行認證。