
当教师越来越忙于表格、证明、报告、对标、方案和行政手续时,需要提出的问题不是他们是否怕苦怕累,而是教师的时间和才智应该用在哪里才能对学生和大学最有利。
作为一名教师,也许没有人认为自己的工作只是走进教室开始、下课结束。一堂课之后还有备课、阅读资料、批改作业、指导学生、科学研究、写文章、参加研讨会、更新知识。这些都是这个职业必要的工作。但近年来,有一种工作占用教师的时间越来越多,那就是文档材料。
一个课程模块有学习成果标准。学习成果必须被衡量。衡量需要表格、数据、证明材料和报告。然后还要进行对标、审查、更新。这个项目的认证刚结束,另一个项目又来了。认证之后是自评报告、开设专业方案、课程审查、各种决定和手续……
当然,不能否认这些工作的意义。现代大学不能仅凭“我们教得好”的感觉运作。质量需要被衡量、验证和改进。学习成果标准必须明确,培训课程必须得到审查,大学对学习者和社会的问责是必然的。
问题在于,我们是在认证质量,还是越来越擅长证明自己拥有质量?
当证明材料挤占了真正的工作
有些日子,教师们不得不坐在电脑前几个小时,仅仅为了完成那些大部分信息已经在另一份表格中出现过的表格。有些文件被打印出来、签字、盖章,然后扫描回电子文件上传到系统。技术已经被使用,但背后的思维过程很多时候仍然是纸质时代的流程。悖论就在这里。
数字化转型本应减少教师的行政操作。如果数字化只是意味着纸质档案变成PDF文件,而教师仍然不得不在多个地方重复输入同一份数据,这还不是真正的数字化转型。我们只是把负担从桌上的一堆纸转移到了电脑里的几十个文件夹。
我理解为什么教师必须参与认证。没有人比亲自授课的人更了解课程模块。学习成果、评估方法、试题、作业和学生的学习成果不能完全交给行政办公室处理。如果让教师脱离认证,档案就有可能成为那些不直接参与培训活动的人的产物。但从“参与”到“揽下大部分工作”之间有着很远的距离。

需要区分哪些是教师的教学学术责任,哪些是可以由专门部门支持的技术性、行政性工作。教师必须对学习成果的内容、评估方式和学习结果负责。但是数据汇总、表格格式化、证据检索、统计、数据仓库管理……这些是否也一定要压在他们肩上?
教师的一个小时不仅仅是普通的劳动时间。一个小时背后是多年的专业训练、研究经验和知识积累。如果一位博士、副教授花了很多天时间仅仅是在表格之间复制数据,而这些本可以由一个软件系统或业务人员处理,那么大学是在以非常昂贵的方式使用高素质资源。
当行政工作挤占研究时,代价更大。科学研究需要足够长的专注时间。很难在阅读一篇专业文献、构建一个研究思路时停下来去填写几份检查表,然后立刻回到之前的深度思考状态。
时间的碎片化让教师非常忙碌,但未必产生更多价值。更危险的是,当档案成为竞赛压力时,人很容易将目标从“做好”转向“做够”。表格要够,证据要够,签字要够,文件夹要对。最终,一个项目可能拥有一套非常漂亮的档案,但最重要的问题却不一定得到回答:学生学到了什么,毕业后能做什么?
把教师还给他们自己的工作
我不支持取消认证或轻视问责。相反,越南大学越想融入国际,就越要建立严肃的质量文化。但质量文化不同于档案文化。
一个好的认证体系应该让教师教得更好,院系把课程设计得更好,学校治理得更好,学生学得更好。如果每次认证周期结束后,最令人难忘的却是那些为了完善证明材料而通宵达旦的夜晚,那么这个体系就需要重新审视了。
在这方面,我们需要彻底执行数据只输入一次的原则。培训管理系统中已有的信息必须自动与质量保障系统连接。分数、教学大纲、学生名单、调查结果、研究活动……不应该仅仅因为它们属于另一套档案就被要求重新申报。
此外,各学校需要建立真正专业的质量保障团队。这个部门不代替教师承担学术责任,但必须胜任技术性工作:数据管理、表格标准化、统计、存储、证据检索以及协助撰写报告。
还需要大胆取消价值不大的证明材料。每一份表格都应该回答一个非常简单的问题:这些信息如何帮助改善培训质量?如果回答不了,就需要考虑它存在的必要性了。
我也认为需要改变对教师的评价方式。一位教师不应该仅仅因为出现在许多委员会、许多工作组或完成大量表格就被视为积极。教师的核心价值必须在于教学、研究、指导学习者和学术贡献的质量。
有人说大学教师必须多面手。我同意。但多面手并不意味着没有限度。医生也需要填写病历,但没有人希望医生把大部分工作时间花在录入数据而不是看病上。科学家必须报销经费,但不能让手续占满所有研究时间。教师也一样!
教师每花一个小时在一份不必要的表格上,就有一个小时没有用来多读一项新研究、更仔细地批改学生的作业、准备一堂更好的课,或者陪伴一位需要指导的学生。
因此,教师“困扰”于非专业工作的故事,不应该被看作是一群不愿意多做工作的人的抱怨。这反映出一个治理问题:我们正在如何分配大学的时间和人才?
认证需要档案,但教育质量并不产生于档案。它是在课堂、实验室、图书馆、师生交流、研究项目和学生的成长能力中一天天形成的。
当然,优秀的大学理所当然需要足以证明质量的档案,但更重要的是,它必须有真实的质量去证明。而要做到这一点,也许首先要给教师更多的时间,让他们去做自己最困难的工作:教学、学习、研究,以及陪伴学生。
(编译:Ivy;审校:Momo;来源:越南中文社yuenan.com)
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