每当胡志明市每天进行数千次的全民健康体检时，很少有人注意到背后那些辛勤录入数据的工作人员，他们将每一次体检结果变成每位居民的电子健康数据。
为了使这些档案真正完整并具有长期使用价值，民众主动参与该市的免费健康检查计划是必不可少的因素。
《青年报》记者8月底在胡志明市霍门区域综合医院记录到，一支由28名成员组成的专职录入团队正集中录入巴点、春泰山、霍门和东成等乡居民的健康检查数据。
每次检查后的信息由工作人员核对、更新并上传至胡志明市卫生厅的数据门户，确保每次检查都被完整记录，形成具有长期追踪价值的电子健康档案。
该录入团队的成员包括医生、护士，由各科室轮换派出。每个科室通常安排2-3名熟悉录入工作的人员轮流执行。
这种组织方式帮助医院既维持日常专业活动，又保证日益增长的档案数量所需的人力。即使在节假日，医院仍安排人员值班，确保工作不中断。
负责协调录入团队的护理学士范氏美艳（霍门综合医院）表示，每名员工每天约可处理60份档案。操作熟练者可达到70至80份。
医院同时组织多个检查点时压力更大。有些日子在社区13个地点部署13个检查队。一些地点有超过300至400人接受检查，导致各队的档案不断被送回。
与此同时，按照进度要求，医院尽量在24至48小时内完成数据录入和传送。有些日子档案量过大，员工不得不工作到晚上19至20点以赶上进度。
然而，实际上并非所有档案都能立即完成。缺少身份信息或数据错误的案件必须送回当地补充。信息更新后，档案才继续得到完善。
陈春强医生（霍门区域综合医院）表示，当各检查队的档案被送回时，后续工作便开始了，涉及多个连续环节。
录入团队与检验科及参与全民健康检查的科室对接收集数据，然后检查、核对、输入信息并处理错误（如有）。随后数据被汇总并上传至胡志明市卫生厅的信息门户以继续处理。
截至8月28日14时，在胡志明市卫生厅与各医疗单位举行的健康检查工作会议上，霍门区域综合医院已完成79,632人次检查，继续在医疗行业领先。
一名医疗工作人员在录入组专注工作 - 摄：春梅
为拥有电子健康档案，民众主动接受免费健康检查
自2026年7月1日起，随着电子健康档案正式在胡志明市数字公民应用程序上为民众提供服务，胡志明市医疗行业的数字化转型进程迎来了重要里程碑。
这是每位居民逐步拥有按生命周期持续管理的健康档案的平台，有助于主动跟踪自身健康状况。
要拥有完整且有价值的电子健康档案，最重要的是民众主动参与该市的免费健康检查计划。
胡志明市卫生厅厅长、副教授、博士曾志上强调，卫生行业正在做的不是将几项检测结果放到一个应用程序上，而是为每个市民创造一份“健康记忆”。
每次健康检查将不再是一个孤立事件，而是成为终身健康管理旅程中的一个环节。但要获得这看似简单的一切，背后是无数不为人知的工作，数百万条数据必须被标准化。
（编译：李程 ；审校：Alex；来源：越南中文社yuenan.com）
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