每當胡志明市每天進行數千次的全民健康體檢時，很少有人注意到背後那些辛勤錄入數據的工作人員，他們將每一次體檢結果變成每位居民的電子健康數據。
為了使這些檔案真正完整並具有長期使用價值，民眾主動參與該市的免費健康檢查計劃是必不可少的因素。
《青年報》記者8月底在胡志明市霍門區域綜合醫院記錄到，一支由28名成員組成的專職錄入團隊正集中錄入巴點、春泰山、霍門和東成等鄉居民的健康檢查數據。
每次檢查後的信息由工作人員核對、更新並上傳至胡志明市衛生廳的數據門戶，確保每次檢查都被完整記錄，形成具有長期追蹤價值的電子健康檔案。
該錄入團隊的成員包括醫生、護士，由各科室輪換派出。每個科室通常安排2-3名熟悉錄入工作的人員輪流執行。
這種組織方式幫助醫院既維持日常專業活動，又保證日益增長的檔案數量所需的人力。即使在節假日，醫院仍安排人員值班，確保工作不中斷。
負責協調錄入團隊的護理學士范氏美豔（霍門綜合醫院）表示，每名員工每天約可處理60份檔案。操作熟練者可達到70至80份。
醫院同時組織多個檢查點時壓力更大。有些日子在社區13個地點部署13個檢查隊。一些地點有超過300至400人接受檢查，導致各隊的檔案不斷被送回。
與此同時，按照進度要求，醫院儘量在24至48小時內完成數據錄入和傳送。有些日子檔案量過大，員工不得不工作到晚上19至20點以趕上進度。
然而，實際上並非所有檔案都能立即完成。缺少身份信息或數據錯誤的案件必須送回當地補充。信息更新後，檔案才繼續得到完善。
陳春強醫生（霍門區域綜合醫院）表示，當各檢查隊的檔案被送回時，後續工作便開始了，涉及多個連續環節。
錄入團隊與檢驗科及參與全民健康檢查的科室對接收集數據，然後檢查、核對、輸入信息並處理錯誤（如有）。隨後數據被彙總並上傳至胡志明市衛生廳的信息門戶以繼續處理。
截至8月28日14時，在胡志明市衛生廳與各醫療單位舉行的健康檢查工作會議上，霍門區域綜合醫院已完成79,632人次檢查，繼續在醫療行業領先。
一名醫療工作人員在錄入組專注工作 – 攝：春梅
為擁有電子健康檔案，民眾主動接受免費健康檢查
自2026年7月1日起，隨著電子健康檔案正式在胡志明市數字公民應用程序上為民眾提供服務，胡志明市醫療行業的數字化轉型進程迎來了重要里程碑。
這是每位居民逐步擁有按生命週期持續管理的健康檔案的平臺，有助於主動跟蹤自身健康狀況。
要擁有完整且有價值的電子健康檔案，最重要的是民眾主動參與該市的免費健康檢查計劃。
胡志明市衛生廳廳長、副教授、博士曾志上強調，衛生行業正在做的不是將幾項檢測結果放到一個應用程序上，而是為每個市民創造一份“健康記憶”。
每次健康檢查將不再是一個孤立事件，而是成為終身健康管理旅程中的一個環節。但要獲得這看似簡單的一切，背後是無數不為人知的工作，數百萬條數據必須被標準化。
越南中文社
