根據建設部的新規定，交通工具檢驗數據庫中的信息可用於替代多種文件，如機動車檢驗證書、船舶檢驗證書、內河交通工具檢驗證書和專用摩托車檢驗證書。
這意味著在許多行政手續中，受理機構可以直接在系統上查詢數據，而無需要求個人或企業像以前那樣提交副本或出示文件。
在陸路交通領域，這一變化對車輛管理手續影響重大。當辦理車輛過戶、重新登記、更換車牌或頒發運輸經營車輛許可證時，職能部門可以直接從數據庫獲取檢驗信息。車主無需再在檔案中提交檢驗證書。
對於運輸企業，新規顯著減少了紙質手續。以前，每次申請許可證或運輸經營登記時，企業常常需要複印、公證多份每輛車的檢驗證書。
越南登檢局目前已頒發帶有二維碼的電子版機動車檢驗證書。在交通檢查或處理違法時，執法人員可掃描車主提供的二維碼查詢檢驗數據。司機在行駛過程中無需再出示紙質檢驗證書。
建設部還要求各地方和部級單位審查並重組行政手續，以使用數據替代紙質文件。實施過程將按路線圖進行，取決於各領域數據系統的完善程度。
在初期階段，尚未完成系統連接的地方或機構仍繼續使用紙質檔案。待系統完善後，查詢將完全在數字平臺上進行。
共享檢驗數據是建立車輛電子檔案的一部分，旨在實現國家機構不再要求民眾提供數據庫中已有信息的目標。
越南中文社
