根据建设部的新规定，交通工具检验数据库中的信息可用于替代多种文件，如机动车检验证书、船舶检验证书、内河交通工具检验证书和专用摩托车检验证书。
这意味着在许多行政手续中，受理机构可以直接在系统上查询数据，而无需要求个人或企业像以前那样提交副本或出示文件。
在陆路交通领域，这一变化对车辆管理手续影响重大。当办理车辆过户、重新登记、更换车牌或颁发运输经营车辆许可证时，职能部门可以直接从数据库获取检验信息。车主无需再在档案中提交检验证书。
对于运输企业，新规显著减少了纸质手续。以前，每次申请许可证或运输经营登记时，企业常常需要复印、公证多份每辆车的检验证书。
越南登检局目前已颁发带有二维码的电子版机动车检验证书。在交通检查或处理违法时，执法人员可扫描车主提供的二维码查询检验数据。司机在行驶过程中无需再出示纸质检验证书。
建设部还要求各地方和部级单位审查并重组行政手续，以使用数据替代纸质文件。实施过程将按路线图进行，取决于各领域数据系统的完善程度。
在初期阶段，尚未完成系统连接的地方或机构仍继续使用纸质档案。待系统完善后，查询将完全在数字平台上进行。
共享检验数据是建立车辆电子档案的一部分，旨在实现国家机构不再要求民众提供数据库中已有信息的目标。
（编译：Eric ；审校：Fang；来源：越南中文社yuenan.com）
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