如《青年在線》所報道，2024年公證法將於2025年7月1日正式生效，其中新增了四條關於電子公證的內容。
據副教授Nguyễn Ngọc Điện博士稱，電子公證更為便利，但目前缺乏支持工具。
電子公證需要解決的三個核心問題
2019年，Tuấn的朋友在中部省份有戶口，在胡志明市購買了一輛二手車用於生意。朋友想快速辦理車輛更名手續，所以請Tuấn幫忙。
最近，雙方同意將車輛更名回原主，但他們的時間不匹配。當Tuấn在胡志明市時，朋友出差；當朋友安排時間時，Tuấn又忙於工作。
因此，半年過去了，Tuấn和朋友仍未能一起到公證單位簽署車輛贈與合同。
新的公證法（自2025年7月1日起實施）承認電子公證適用於根據法律規定或雙方協議需要公證的交易。
如果能夠進行電子公證，公證員通過網絡確定賣方或買方的身份或確認公證內容，那麼Tuấn和朋友就不需要等待半年才能一起公證車輛更名合同。
如果進行電子公證，朋友也不需要從中部省份到胡志明市辦理公證手續。
理論上，電子公證可以適用於所有交易，包括被專業界認為是“敏感”的交易，如遺囑或房地產買賣。
然而，由於這種公證模式太新，實施需要嚴格和謹慎，以確保交易雙方和公證員的安全。
還有電子公證需要處理好的問題，以提供高質量的公證服務。
首先是如何準確確定交易方的民事歷史和行為能力？
其次，如何驗證交易方的簽名？
第三，如何確保交易文件，保存在數字平臺上，不被隨意修改，導致內容變化，特別是對一方或另一方不利的變化？
支持電子公證的工具
需要學習先進國家的經驗，特別是那些公證模式與越南多少相似的國家，如法國、德國。
在法國，這個被認為公證內容模式典範的國家，電子公證自2005年起系統發展。
關於驗證交易方的歷史和能力，法國的公證員有多種工具。
其中之一是與交易方直接接觸進行檢查：在掌握了客戶的圖像和個人信息後，進行電子公證時，公證員只需進行雙重檢查操作（通過視頻查看圖像，詢問預先約定的問題等）就可以放心。
如果無法與客戶直接接觸以直接識別，需要區分公證員是否在過去10年內見過客戶。
如果公證員在過去10年內沒有直接見過客戶，需要基於可靠的身份驗證系統驗證身份。
通常，這個系統由警察機關提供，類似於越南的VNeID應用，包括面部識別和通過電話或電子郵件發送的一次性密碼確認。
檢查完成後，公證員指導客戶創建數字簽名。
如果在過去10年內見過客戶，公證員要求客戶提供身份證掃描件、電話號碼和過去使用的電子郵件地址。
如果客戶尚未創建數字簽名，一旦識別完成，客戶將被指導創建數字簽名。
在完成歷史檢查和創建數字簽名後，公證員通過電子郵件與客戶約定公證交易的日期和時間。交易通過Zoom鏈接進行。在約定的日期和時間，客戶訪問鏈接進入Zoom。
公證程序按照經典流程進行：檢查歷史、閱讀文件、檢查同意和自願、簽署文件和公證。唯一不同的是，一切都在數字平臺上進行。公證會議被記錄下來，以備將來必要時作為證據使用。
關於交易方的行為能力，法國有一個非常有效的工具，即檢查更新的出生證明。
在法國的出生證明不僅記錄了一個人的出生信息，還記錄了所有關於其民事狀況和行為能力的信息，包括：結婚、離婚、被宣佈無行為能力、行為能力受限、被收養等。
每當法院判決確立關於民事狀況或行為能力的里程碑時，判決必須登記在民事登記簿上，然後簡要描述在當事人的出生證明的左邊空白處。
因此，每當交易方進行需要公證的交易時，公證員不僅要求出示身份證，還要求出示不超過3個月的出生證明。
目前，越南還沒有類似的工具來檢查行為能力。
關於在法國實施數字簽名，公證員依賴於金融銀行領域長期發展和完善的系統。該系統是根據歐洲共同體制定的通用標準建立的，並由最高公證委員會的技術部門管理。
電子公證交易完成後，公證員總是打印出一份紙質副本，按照傳統存檔方式保存在辦公室。這份存檔將在必要時用於與其他版本，包括電子文件，進行對比。
越南中文社
