根據計劃，徵求意見的對象為胡志明市所有擬成立都市行政單位的鄉的全體家庭。每戶家庭將收到一份徵求意見表，由戶主代表家庭對在保留鄉原狀基礎上成立坊的方案提出意見。
徵求意見的材料包括：成立坊方案草案；方案摘要，內容涉及在保留鄉原狀基礎上成立坊的方案、行政單位標準及成立條件的簡要評估；黨和國家的指導性文件目錄；胡志明市人民委員會及鄉級人民委員會組織的徵求意見計劃。
這些材料將在胡志明市人民委員會及鄉級人民委員會的官方網站或信息頁面上發佈；同時在鄉人民委員會辦公地點、社區活動場所張貼，並在徵求意見期間通過大眾媒體、村組會議進行宣傳。
鄉級人民委員會依法以直接向每戶家庭發放徵詢意見表的形式組織徵求意見，具體按照基層民主實施規定執行。徵求意見工作按村組或聯合村組進行，視地方條件而定。
發放徵詢意見表的工作組由3至5名成員組成。組長為村祖國陣線工作委員會主任。成員包括村組代表、祖國陣線工作委員會代表、政治社會團體代表以及群眾中有威信的人士。
發放時，工作組將表格直接交給家庭代表簽收。家庭代表研究後，在同意或不同意欄內打勾，可另寫其他意見，並簽名或按手印。
根據計劃，若獲得當地50%以上家庭贊成，方案制定機構將繼續完善文件並提交鄉級人民議會審議。若未達到50%，鄉級人民委員會將組織第二次徵求意見。若仍不達標，鄉級人民委員會將向胡志明市人民委員會報告並請示決定。
鄉級人民委員會須在6月18日前完成徵求意見工作，6月20日前報告結果，6月22日前提交鄉級人民議會審議並徵求意見，6月26日前通過內務廳將完整檔案報送胡志明市人民委員會。
越南中文社
