7月1日上午，慶和省延田鄉人民委員會主席潘文智就阮氏Ng.Tr女士的疑問進行了反饋和解釋，該女士的出生證因洪水丟失，在申請補辦時因戶籍數據缺少“氏”字而遇到障礙，《年輕人報》此前已對此事進行了報道。
潘文智表示，今天上午（1日），Tr女士已補充提供了帶有“阮氏Ng.Tr”姓名的高中畢業證書，鄉人民委員會正在指導處理，以便按申請補辦因洪水丟失的出生證。
關於Tr女士在戶籍軟件中的出生證姓名為“阮Ng.Tr”，與身份證及其他證件（包括駕駛證、社保卡、醫保卡以及剛補充的高中畢業證書）中的“氏”字不符，潘文智解釋說，這是依據延田鄉舊鄉（隸屬於慶和省延慶縣，在合併前）的戶籍簿登記的出生信息，距今已超過26年（2000年6月5日）。
舊延田鄉的戶籍簿已通過拍照方式數字化，並存儲在現延田鄉人民委員會的戶籍軟件中。據潘文智介紹，鄉的司法-戶籍工作人員也已打開數字化後的戶籍簿照片，上面僅記載“阮Ng.Tr”（無“氏”字），供Tr女士查看。
此外，潘文智還進一步解釋稱，延田鄉人民委員會已依據現行《戶籍法》（2014年）規定，向Tr女士提供了兩種處理方案。
據此，“戶籍數據庫”和“國家人口數據庫”這兩個數據庫都包含公民的戶籍信息。
但現行《戶籍法》第14條第3款明確規定：“本條第一款規定的出生登記內容是個人基本戶籍信息，應記入戶籍簿、出生證，並更新至電子戶籍數據庫和國家人口數據庫。個人與出生信息相關的檔案、證件必須與該人的出生登記內容相符。”
因此，除了近年簽發的帶有“阮氏Ng.Tr”姓名的身份證及其他證件外，延田鄉幹部已指導Tr女士聯繫教育培訓部門，申請補發多年前簽發的畢業證書，而非近期簽發的上述證件。
此舉是為了提供更多依據，證明Tr女士具備延田鄉人民委員會指導的第2種方案中所述變更出生登記的法律文件條件。
根據2014年《戶籍法》，在完成與出生證相關的戶籍變更登記後，司法-戶籍工作人員將向鄉人民委員會主席報告，為申請人出具摘錄，阮氏Ng.Tr女士的困難將得以解決。關於時限，上述法律第28條第2款規定，戶籍變更登記手續的處理時限為自收到完整規定文件之日起3天。如需核實，可延長但不超過3個工作日。
越南中文社
