總書記、國家主席蘇林要求從教育管理思維向發展治理思維轉變，建設準確、更新、統一和共享的數據。這是人力資源發展的戰略方向。為了減少對行政報告的依賴，教育部門必須擁有可信數據來識別問題、預測需求和分配資源。
100天計劃
該行業正在緊急更新、清理和同步數據，以落實100天計劃，解決數字化轉型瓶頸。
據參與實施的人士透露，近3000萬份文憑已實現數字化；職業教育數據庫已形成，涵蓋600多所中專、大專院校。這是值得肯定的成果。總理還要求清理併為1200萬條文憑、證書記錄附加身份識別號，以便在2026年10月30日前集成到VNeID上。數字化並不意味著已經驗證和連接。
最大的困難在於跨越數十年形成的檔案。要求對1970年以後出生者的文憑進行數字化，導致需要處理的歷史文件數量巨大。各地頒發文憑的登記方式不一；學校更名、合併、更換管理機構；文件可能分散、損壞或遺失。核實文憑有時需要查找原始登記冊和保存檔案的單位。這項工作不能僅靠掃描文件完成。
舊檔案不可能當然地包含身份證號或過去未收集的信息。數據結構必須明確區分：未錄入、從未有過、遺失或正在核實。如果將所有內容強行套入固定表格，執行者容易在缺乏依據的情況下填滿所有空欄。一個帶有說明的空欄比為了趕進度而猜測的信息更可信。
同步化也不僅僅是將數據集中到一處。各系統必須對每個信息字段有一致理解，將人員與學習過程和文憑正確關聯，發現重複或矛盾的記錄。當有依據地修正錯誤時，相關信息必須一致更新。如果升學、招生或文憑核實仍需重新輸入，系統就還不能幫助學校和民眾。
機器可以識別文字，但核對姓名、出生日期、所學專業、畢業年份仍需掌握業務的人員。不能將檔案交給兼職人員，然後只催促截止日期。
每個機構需要錄入人員、檢查人員、處理差異的協調人、合適的經費和基礎設施。教育培訓部與地方必須調查實際工作量，對檔案進行分類，支持困難地區，並確定可行的進度。
100天計劃有助於集中資源、解決緊迫問題，但不能替代歷史數據驗證路線圖。新數據需要立即標準化；缺乏依據的舊檔案必須有單獨的狀態和核實期限。負責人只有在有明確檢查流程時才進行數字簽名。人口數據有助於身份驗證，但不能證明畢業結果正確。還需要允許糾錯、保留修改痕跡，並且不低估誠實報告未核實部分的機構。
清理只是一半工作
然而，清理只是一半工作。教育數據必須成為依法開發共同資源，而不僅僅是服務於管理機構的數據庫。學習者需要查詢、修改信息，並在繼續學習、找工作時使用學習成果。
學校需要識別有輟學風險的學生，跟蹤畢業後結果以調整培訓。僱主需要驗證文憑和相應能力信息；關於學習和就業的綜合數據還有助於瞭解人力需求。
因此，不能僅根據現有報告表格設計數據。在確定結構和連接標準之前，教育培訓部需要諮詢學習者、學校、企業和地方：他們需要什麼、用於什麼、誰更新、誰有權查看。數據模板必須在不同條件的機構進行測試。
需要檢查：學習者能否查詢、申請糾錯；學校是否必須重新輸入；企業能否合法驗證文憑？實際可用性必須是驗收標準，而不僅僅是已填寫的信息字段數量。
共享並不意味著所有數據都公開。需要按目的分權，記錄訪問歷史，保護個人信息，並且僅在具有適當法律依據時共享。用於研究、預測的綜合數據必須經過處理以避免識別個人。當學習者發現錯誤時，必須有明確的受理地點和處理期限。
行動結束後，更新、核對和糾錯必須成為經常性工作，有負責人和維持經費。結果必須以可靠性、可用性和事務處理時間來衡量。
需要足夠的時間和人力來清理數據；更需要正確設計，使數據具有生命力並有用。一個無人有效開發的大型數據庫仍然只是檔案庫。
越南中文社
