在火災現場，許多正在燃燒的紙片大部分是古芮2區人民委員會關於預算收支活動的紅色印章文件。
這引發了人們對此是否是在即將進行的安排、合併鄉區之前銷燬文件的行為的擔憂。
區領導：被焚燒的文件已無使用價值
關於上述事件，與《青年在線》6月27日上午交流時，古芮2區人民委員會主席黃孟強表示，河內市公安局和區公安局也已介入調查此事。
“執行兩級政府模式的方針，包括安排基礎設施和組織幹部，區的兩個部門受到影響，因此需要清理房間以便維修後移交給新單位。
因此，在清理房間的過程中，黨委辦公室和會計部門清理了文件。在清理過程中，常備民兵一起清理，然後分類文件，因為存放文件的地方少，財務會計部門請民兵幫忙處理，所以民兵又把文件拿出來焚燒”——這位解釋說。
黃先生補充說，被焚燒的文件已經分類，不再有使用價值。根據黃先生的說法，6月26日，當公安機關來工作時，被焚燒的文件副本已經在各部門和文書中找回。
“我們已經將所有被焚燒原件的副本完整移交給調查機關。到目前為止，所有文件都已移交，沒有任何涉及國家機密的文件”——古芮2區主席說。
不允許非法銷燬文件的情況發生
此前，河內市人民委員會主席陳士清剛剛簽署了第06號指令，關於加強在政治體系組織安排過程中的文書、檔案管理工作。
河內市主席要求絕對不允許發生非法佔有、移交、銷燬文件和數據文件的情況。不得損壞、丟失文件和數據文件；未經有權機關依法許可，不得以任何形式將文件、數據文件帶出或寄出保管地點。
此外，他還要求各級領導必須指導各單位、個人統計、列出已完成工作的檔案、文件清單；未完成工作的檔案、文件打包、密封並集中到集中保管的房間、倉庫。
其中需要注意的是，任何機關、組織的文件必須按照該機關、組織的檔案統計、集合；對於未完成工作的檔案、文件單獨集合並明確標註。
按照規定，將已整理完整的永久保管檔案移交市歷史檔案館。
指令還要求必須在系統上劃定數據區域或提取到存儲設備，並安全、完整地保管文件和數據文件，直到組織安排後移交給有權機關、組織。
“在組織安排過程中發現故意佔有、非法銷燬文件、非法買賣、移交文件的情況，必須調查、處理”——指令明確指出。
越南中文社
