最近，慶和省農業與環境廳指導各縣、鄉人民委員會統一為因洪水導致證書損壞的居民辦理土地使用權、與土地相連的財產所有權證書（證書）的換髮和補發流程。
許多讀者詢問，在證書丟失或損壞的情況下，申請補發證書的程序是怎樣的，哪個機構將負責處理？
損壞證書的換髮
根據指南，居民可以直接在鄉級公共行政服務中心、土地登記辦公室分支機構提交申請換髮證書的材料，或通過國家公共服務門戶在線提交申請。
如果證書因水浸、長期潮溼而出現汙漬、模糊、撕裂、損壞，且證書仍有原件但已不完整，無法清晰讀取信息，居民可以申請換髮證書。
居民可以直接在公共行政服務中心或土地登記辦公室/土地登記辦公室分支機構提交材料，通過郵寄或通過國家公共服務門戶在線提交。
職能部門換髮證書的時間不超過5個工作日，在山區、海島、困難地區的鄉，時間不超過10個工作日。
丟失證書的補發程序是怎樣的？
如果證書被洪水沖走或遺失，房屋和土地所有者需辦理因丟失而補發證書的手續。
居民必須申報，以便職能部門在土地數據系統上進行檢查，避免利用舊證書進行違法行為的情況。
首先，居民在與上述換髮申請類似的地點之一提交材料。
在土地和與土地相連的財產變動登記表中，變動內容部分，居民填寫“因丟失申請補發證書”。
如果居民仍掌握證書的登記號和發行號信息，則在登記表上註明。
職能部門將檢查地籍檔案、土地數據庫以確認信息。如果居民希望重新確定土地面積和邊界，則需額外提交地籍地圖摘錄。
對於組織、定居國外的越南裔人士、外國組織、外國個人丟失證書的情況，土地登記辦公室將在當地大眾媒體上連續15天發佈3次公告，費用由土地使用人承擔。
對於國內個人、社區的情況，信息將在鄉人民委員會辦公處公示15天。
公示期滿後，如對已頒發的證書無其他意見，職能部門將註銷丟失的證書，補發新證書。
處理時限不超過10個工作日，在山區、海島、偏遠地區的鄉，時限不超過20個工作日。
越南中文社
