越南内务部于10月20日签署第1299/QĐ-BNV号决定，成立工作组，负责审查和完善岗位设置、确定人力需求，并编制2027至2031年阶段的编制方案。该决定由内务部长阮进海签发，工作组组长为内务部副部长张海龙，副组长为内务部干部组织司司长阮俊宁。

工作组成员来自内务部办公厅、信息技术中心、干部组织司、法制司以及计划财政司等单位，另设由6名公务员组成的辅助小组。工作组按兼任机制运作，组长负责指导、调度活动并向副组长和成员分配任务，副组长协助组长推进任务落实，成员就所分配任务的进度和质量向组长负责。

根据决定，工作组承担六项任务：受部长委托指导审查和完善岗位设置、确定人力需求并编制2027至2031年编制方案；指导部属及直属机构审查职能、任务和权限，确定工作、产品、责任和能力要求，核查岗位目录、工作说明和能力框架，并按中央组织部指引统计工作量、执行时间、现有人力和编制；跟踪检查进度与质量，核对档案、资料、数据和申报结果。

其余任务包括汇总审查结果，提出队伍配置、使用和结构调整建议，编制内务部2027至2031年编制方案并完善材料报部长审议或按权限上报；协调有关单位标准化、汇总并提供本部管理范围内的数据，服务岗位设置数据库建设；以及执行部长交办的其他相关工作。

决定明确了各单位的配合职责：干部组织司为工作组常设机构，主持参谋并跟踪督办、汇总结果；法制司配合审查法律依据、分级分权及对工作量的影响；计划财政司配合审查财政自主程度和公立事业单位用人经费来源，为编制方案提供依据；办公厅配合核对公文和任务执行数据；信息技术中心提供技术工具支持。部属及直属机构负责人须及时、完整提供资料，并对信息准确性负责。工作组在完成任务后自行解散。