越南內務部剛剛發佈了關於為電子勞動合同頒發身份識別碼（即ID）的具體實施細則。自7月1日起，所有電子勞動合同在簽訂後都將被髮送至電子勞動合同平臺以獲取身份識別碼。每份合同將獲得一個唯一的ID，且在整個合同履行期間保持不變，即使合同被修改、補充、暫停或終止。

ID結構包含1個字母和12個數字。其中，字母A分配給自2026年7月1日起通過eContract平臺簽訂的電子勞動合同；字母B分配給從紙質版轉換而來的合同；字母C分配給在2026年7月1日之前簽訂的電子勞動合同。

12個數字的構成如下：前2位數字是合同獲得ID的年份的後兩位；後10位數字是隨機生成的序列。

例如，A260123456789是自2026年7月1日起獲得ID的合同識別碼；B269876543210是從紙質版轉換為電子版並在2026年獲得ID的合同。

該ID與平臺上建設的管理代碼、勞動者身份識別碼、僱主稅號等關聯，但這些代碼不能替代ID。

自動ID發放將在平臺收到有效材料後的24小時內通過信息系統完成。若不符合條件，則不予發放ID，系統將自動通知拒絕原因。若同步過程中出現技術故障，ID將在故障排除後發放。

電子勞動合同中的信息包括ID、合同編號、期限、開始和結束時間、社會保險、醫療保險、失業保險、工作崗位、工資水平、津貼、額外款項、晉升/加薪制度、支付週期、支付形式、其他福利待遇。

電子勞動合同通過eContract平臺提供商執行，費用取決於企業選擇的服務套餐和提供商。合同自終止之日起至少保存10年。若勞動者與僱主連續簽訂多份合同，保存期限從最後一份合同終止之日起計算。

對於從紙質版轉換而來的電子勞動合同，eContract提供商將電子合同連同數據和轉換日誌一起發送至平臺。轉換日誌包括執行系統或軟件名稱；轉換人姓名和職務；完成時間；附有時間戳的數字簽名，用於封存轉換文檔；系統狀態確認轉換版本與原始紙質版完全一致。

對於在2026年7月1日之前簽訂的電子勞動合同，eContract提供商協助僱主和勞動者補充數字簽名及附有主體數字簽名的時間戳，然後發送至平臺。

勞動者和僱主通過VNeID訪問電子勞動合同平臺。勞動者使用個人身份賬戶，僱主使用組織身份賬戶。若僱主組織未能註冊組織身份賬戶，可向內務部申請訪問賬戶。

平臺訪問賬戶將在以下情況下被鎖定：應賬戶持有人請求、賬戶持有人的電子身份被鎖定、發生緊急信息安全事件或根據有權機關決定。賬戶鎖定或解鎖通知將由平臺自動通過註冊的電子郵件或手機號發送給賬戶持有人。

內務部、地方內務廳、越南勞動總聯合會及工業區/經濟區/出口加工區管理委員會被授予電子勞動合同平臺的管理賬戶。這些單位可使用管理賬戶授權其公務員和勞動者處理業務，並對這些賬戶負責，以確保在開發利用和管理過程中的網絡安全。eContract提供商需每季度或應內務部要求隨時報告電子合同簽訂服務提供情況。

最遲於7月1日，電子勞動合同平臺正式投入運營。同時，電子勞動合同的簽訂和執行將在全國範圍內展開。