越南内务部刚刚发布了关于为电子劳动合同颁发身份识别码（即ID）的具体实施细则。自7月1日起，所有电子劳动合同在签订后都将被发送至电子劳动合同平台以获取身份识别码。每份合同将获得一个唯一的ID，且在整个合同履行期间保持不变，即使合同被修改、补充、暂停或终止。
ID结构包含1个字母和12个数字。其中，字母A分配给自2026年7月1日起通过eContract平台签订的电子劳动合同；字母B分配给从纸质版转换而来的合同；字母C分配给在2026年7月1日之前签订的电子劳动合同。
12个数字的构成如下：前2位数字是合同获得ID的年份的后两位；后10位数字是随机生成的序列。
例如，A260123456789是自2026年7月1日起获得ID的合同识别码；B269876543210是从纸质版转换为电子版并在2026年获得ID的合同。
该ID与平台上建设的管理代码、劳动者身份识别码、雇主税号等关联，但这些代码不能替代ID。
自动ID发放将在平台收到有效材料后的24小时内通过信息系统完成。若不符合条件，则不予发放ID，系统将自动通知拒绝原因。若同步过程中出现技术故障，ID将在故障排除后发放。
电子劳动合同中的信息包括ID、合同编号、期限、开始和结束时间、社会保险、医疗保险、失业保险、工作岗位、工资水平、津贴、额外款项、晋升/加薪制度、支付周期、支付形式、其他福利待遇。
电子劳动合同通过eContract平台提供商执行，费用取决于企业选择的服务套餐和提供商。合同自终止之日起至少保存10年。若劳动者与雇主连续签订多份合同，保存期限从最后一份合同终止之日起计算。
对于从纸质版转换而来的电子劳动合同，eContract提供商将电子合同连同数据和转换日志一起发送至平台。转换日志包括执行系统或软件名称；转换人姓名和职务；完成时间；附有时间戳的数字签名，用于封存转换文档；系统状态确认转换版本与原始纸质版完全一致。
对于在2026年7月1日之前签订的电子劳动合同，eContract提供商协助雇主和劳动者补充数字签名及附有主体数字签名的时间戳，然后发送至平台。
劳动者和雇主通过VNeID访问电子劳动合同平台。劳动者使用个人身份账户，雇主使用组织身份账户。若雇主组织未能注册组织身份账户，可向内务部申请访问账户。
平台访问账户将在以下情况下被锁定：应账户持有人请求、账户持有人的电子身份被锁定、发生紧急信息安全事件或根据有权机关决定。账户锁定或解锁通知将由平台自动通过注册的电子邮件或手机号发送给账户持有人。
内务部、地方内务厅、越南劳动总联合会及工业区/经济区/出口加工区管理委员会被授予电子劳动合同平台的管理账户。这些单位可使用管理账户授权其公务员和劳动者处理业务，并对这些账户负责，以确保在开发利用和管理过程中的网络安全。eContract提供商需每季度或应内务部要求随时报告电子合同签订服务提供情况。
最迟于7月1日，电子劳动合同平台正式投入运营。同时，电子劳动合同的签订和执行将在全国范围内展开。
（编译：李程 ；审校：Fang；来源：越南中文社yuenan.com）
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