越南社會保險機構就電子社保簿的使用方式作出說明。電子社保簿是紙質社保簿的數字化版本,由越南社會保險機構在財政部主管的國家保險數據庫中發行和保存,用於記錄勞動者參加和享受社會保險各制度的過程。按照說明,電子社保簿自2025年7月1日起在VNeID應用上投入使用,並從2026年1月1日起正式完成數據完善。
電子社保簿記錄的內容包括參保人的姓名、出生日期、性別、國籍,以及公民身份證號或個人識別號;自2025年8月1日起,該識別號取代社保編號。簿中按階段記錄強制社會保險、自願社會保險、失業保險和醫療保險的繳納過程與繳費工資,並載明用人單位、參保時間、離職或轉換工作地點的時間,以及疾病、生育、退休、死亡、工傷等制度的處理情況。
越南社會保險機構表示,勞動者無需單獨登記信息,相關數據會在該機構系統和VssID上自動、定期更新,社保機構對電子簿進行數字簽名並保存在系統中。參保人可通過VssID應用或越南社會保險機構公共服務門戶查詢信息。轉換為電子社保簿將自動進行,但該機構提示勞動者主動開設電子交易賬戶,核對姓名、出生日期、證件號碼和繳費過程,發現差錯及時申請調整,並定期查詢參保過程,以便發現企業欠繳社保等情況。
在退休、休產假、離職等行政手續中,電子社保簿可替代紙質社保簿使用。越南社會保險機構稱,數字化社保簿有助於簡化行政手續、提高保密性,並方便勞動者查詢和使用。






