令許多親屬驚訝的是，在將檔案和金銀寄存後前往南方的幾十年後，那些南下幹部寄存的材料和財物仍被檔案機構近乎完好地封存保管。
寄存60-70年的金戒指和文件仍完好
國家第三檔案中心主任陳越華表示，該中心目前保存著大量國家文件和國寶。
特別的是，許多南下幹部的檔案、文件和紀念物仍保持近乎完好的狀態。
南下幹部的文件、檔案和財物是在他們進入戰場之前形成的。按照規定，去南方之前，幹部必須將檔案、文件和紀念物寄存在政府統一委員會。
國家統一後，這批文件經過數個機構交接，之後轉交給檔案機構。陳女士表示，接收後，檔案人員按地方對檔案進行分類，並將其放入嚴格保管的庫房。
許多檔案至今已保存了60-70年。打開時，許多文件仍有原始紅色印章、清晰的墨跡以及各種原始證件和照片。
“有些檔案已過去60-70年，但打開時仍看到紅色印章、墨跡新鮮，檔案非常完整，包括照片和原始證件。特別是南下幹部的紀念物中有一些出發前寄存的金飾，”陳女士說。
據國家第三檔案中心主任介紹，南下幹部的金飾是特殊紀念物，經過多層次管理和保管，並經過嚴格的盤點流程。
以前，金飾紀念物轉交給政府統一委員會，後來由國家銀行管理，最後移交給檔案機構。
“目前，黃金保存在保險櫃中，經過多層封條。每當開櫃進行全面盤點或核驗親屬信息時，必須有領導人和庫管人員參與，”陳女士透露。
據陳女士介紹，每位南下幹部可能寄存一枚戒指、一隻手鐲或其他貴重物品。這些信息由國家銀行在寄存黃金憑單中統計。不僅實物，裝金飾用的紙盒、信封和包裹方式也都按原始檔案保存。
“我們依據黃金寄存憑單以及裝黃金的所有包裝盒、信封和包裹方式，這些至今都原樣保存，”陳女士說。
努力尋找南下幹部紀念物的親屬
保存這些紀念物數十年已屬不易，找到親屬歸還則更難。
國家第三檔案中心多次向各地提供信息，尋找那些有檔案和紀念物被保存的南下幹部的家屬。
然而，數十年的時間使核驗面臨許多障礙。有的家庭遷移，有的從一地遷往另一地，同時行政區域也多次調整。
以峴港市烈士阮文金為例，國家第三檔案中心主任稱，阮文金於1961年進入南方戰場，1968年犧牲。
檔案記錄顯示，他進入戰場前寄存了黃金。然而多年後，他的親屬已遷往胡志明市。
從舊地方（包括後來的峴港所屬的廣南）尋找遇到了不少困難。
據陳女士介紹，近年得益於新聞機構和社交媒體的積極支持，尋找擁有南下幹部紀念物的親屬變得更加順利。信息通過多種渠道傳播，幫助檔案機構與各個家庭取得聯繫。
據《年輕人報》報道，8月17日，國家第三檔案中心在峴港市向4個南下幹部家屬歸還紀念物（其中包括2枚金戒指）。所有紀念物均完好無損；檔案的正本將繼續保存，家屬將獲得副本。
據國家第三檔案中心主任介紹，除了履行保管職責外，將南下幹部紀念物歸還給親屬的活動也總能給檔案工作者帶來巨大的幸福感。
“南下幹部的金飾和紀念物是極其神聖的財產。得益於幾代人謹慎的保管流程以及新聞機構、媒體和社交媒體的積極支持，我們非常激動地將紀念物歸還給各個家庭，”陳女士說。
越南中文社
