越南公安部表示，已擁有二級身份認證賬戶的公民，可在越南境內任何地點通過國家公共服務門戶或國家身份認證應用（VNeID）在線申請司法履歷證明。尚未具備該賬戶的公民，可在居住地或最近的司法履歷證明簽發機關直接遞交材料，也可通過郵政服務提交。

公安部同時說明，刑事檔案局及各省市公安的檔案業務部門不具有民事認證職能。這一表述針對的是公民對司法履歷證明辦理地點的疑問，即上述檔案業務機構不承擔此類民事認證事項。

公安部列出上述安排的依據，包括政府2026年6月18日第216/2026/NĐ-CP號法令、公安部長2026年6月30日第4192/QĐ-BCA號決定，以及公安部長2025年7月7日第5799/QĐ-BCA-V03號決定。