越南政府成立跨部门指导委员会，负责审查和完善岗位体系，并将其与干部队伍建设、编制管理挂钩。据民智报报道，该委员会依第2005/QĐ-TTg号决定设立，由总理黎明兴于10月19日签署，副总理范氏清茶担任主任。当天下午，委员会召开会议，范氏清茶在会上提出上述要求。

范氏清茶在会上表示，国家行政系统已逐步转向按岗位管理公务员，首先体现在招聘环节，按岗位招聘初步达到既定目标。但她指出，岗位体系还是人事治理、机构组织、干部与公务员管理使用以及按岗位落实工资制度的基础。在调整组织架构、运行两级地方政府的背景下，这一工作的要求高于此前阶段。

她强调，确定岗位的核心依据是各部委、行政机构和事业单位的职能、任务与权限，同时须考虑科技应用、数字化转型、分级分权以及各单位特殊性。她明确要求，不得以现有编制或2026年已下达、暂下达的编制数来“合法化”岗位，而应通过编制工作说明书、确定能力框架，再分析实际工作量来计算所需人数。

对于人员安排，范氏清茶表示，无论采用何种方法，确定岗位后的编制总数都不得超过下达数。她提到，即使单位已完成机构整并与按规精简编制，按岗位重新审查后仍可能出现人员富余；富余人员应优先调剂到有岗位但人手不足的单位，无法调剂则按规考虑精简。

据越共中央政治局10月17日第107-KL/TW号结论，2026年内须在政治系统内建成统一的岗位数据库，审查、安排和重组人力资源，并制定2027至2031年编制下达方案，于2026年第四季度向政治局报告。会议据此部署了各部门分工。

具体分工上，内务部会同中央组织部尽快制定完善国家行政系统岗位体系的计划，配套科学、统一、易懂易行的指南和表单，并完善岗位目录、工作说明书、能力框架、方法和标准定额等框架规定。公安部配合推进岗位数据库建设，内务部负责干部、公务员、事业单位人员数据，确保互联互通。范氏清茶还要求研究选择河内和一个有代表性的地方开展岗位建设试点，总结经验、完善方法后再全面推开。