越南海關總局發佈第23474/CHQ-CNTT號公文，要求各區域海關分局繼續推進企業數據清理計劃，並通知轄區企業主動執行。已註冊VNACCS用戶系統的企業須在2026年12月31日前完成賬戶數據的核對、更新與清理。自2027年1月1日起，未執行或未完成清理的企業，其海關申報賬戶將被鎖定；完成清理後方可重新啟用。

此次清理依據海關總局2026年9月15日第21692/CHQ-CNTT號公文，自2026年9月25日起實施。海關總局表示，清理數據旨在保障海關信息系統安全，並保護企業免受冒名或賬戶被違規使用的風險。總局要求各區域海關分局向企業充分傳達公文內容，協調督促執行，確保企業清楚完成期限。

企業須登錄指定網站，核對稅號、企業名稱、地址、企業標識號、代表人標識號、姓名及出生日期等信息，並通過驗證碼與國家人口數據庫核驗。企業可選擇電子身份賬戶VNeID登錄。海關代理還需系統自動比對稅號與海關代理名錄，不在名錄中者將收到錯誤提示。

信息核驗後，企業需更新聯繫郵箱並完成郵件驗證，系統將向已註冊郵箱發送6位一次性驗證碼，有效期為10分鐘。隨後企業可選擇USB數字簽名、SIM數字簽名或遠程數字簽名SmartCA完成簽署並提交更新。提交後記錄進入“修改—待審批—管理”狀態，由海關管理人員審核批准或駁回；被駁回時系統將自動發送郵件說明理由。

海關總局建議企業界嚴肅配合，按進度主動完成數據清理，確保貨物通關順暢安全。如遇技術或業務問題，企業可撥打支持熱線19009299（按2號分機），或發送郵件至[email protected]聯繫海關信息技術與統計部門。