国会刚刚通过的关于公证的新规定

取消6种必须公证的交易

2024年公证法规定，必须公证的交易是重要的交易，对法律安全有较高要求，并由法律规定或政府授权必须进行公证。这项规定于2026年修订，由司法部牵头，协调相关部委审查、更新并在该部电子门户网站上公布必须公证和认证的交易清单。这种方法有助于缩小必须公证的交易范围，其中具体减少了目前在各法令中规定的6种交易。因此，2026年法律既克服了与专业法律重叠和冲突的风险。该政策为组织和个人提供了便利，降低了守法成本，并提高了法律体系的透明度和稳定性。确定属于强制公证范围的交易通过公开清单进行，而不是分散规定。该清单具有参考价值，支持在全国范围内统一查询和应用。同时，该规定确保了强制公证的具体交易必须由专业法律规定的原则。

推动利用数据替代纸质文件

新增的一项内容是使用来自数据库的数据为公证活动服务。根据修订后的法律，如果关于公证请求人或财产的信息已存在于主管机构管理且符合开发条件的数据库中，则公证请求人无需提供包含该信息的文件。公证执业组织可以开发和使用这些信息来处理案卷。只有当信息无法获取或不完整、不准确时，公证员才要求民众补充文件。该规定适用于身份证明文件、所有权和使用权文件以及其他相关文件等案卷组成部分。该政策有助于减轻准备案卷的负担，无需在办理主要交易公证手续前对文件副本进行公证/认证。这也限制了使用伪造文件的情况，因为公证员直接与国家机构的原始数据进行核对，而不是查看纸质文件。

扩大与房地产相关的某些交易权限

2026年修订的公证法调整了方向，扩大了对非直接涉及房地产的交易的跨区域公证权限。其中包括委托合同、押金合同和合同转让。该政策基于采纳国会代表的意见，为民众和企业提供便利。同时，法律授权政府制定在全国范围内对以房地产为标的的交易进行公证的路线图，不受行政区划限制。这必须与公证数据库和相关数据库的全面、同步运行条件相结合，确保可行性、严谨性和法律安全性。法律继续规定，以房地产为标的的交易公证权限在公证执业组织所在地的省、市范围内进行。该规定符合现行公证模式的特点。公证员对交易的真实性和合法性负责，包括在必要时检查和核实房地产的法律和实际情况。政府认为，在行政区划内维持房地产交易的公证权限有助于降低同一资产重复公证的风险，确保交易的法律安全。

建设公证数据库

修订后的法律还新增了一条关于公证数据库的规定。这是一个关于公证员、公证执业组织、已公证交易的信息系统；资产交易状态信息；公证活动中的预防措施和风险预警；公证书以及公证案卷中的其他文件。法律规定，公证数据库必须根据法律规定及时、准确、完整地更新，并确保安全和保障。收集、提供信息以纳入公证数据库以及开发、使用信息时，必须对公证内容保密，保护个人隐私、家庭秘密。司法部表示，建设和完善公证数据库是满足国家管理和推动公证领域数字化转型的迫切要求。政府将指导司法部及相关部委紧急部署，确保公证数据库与其他数据库同步建设、连接和有效共享，满足管理、风险预防和提高公证服务质量的要求。

修订和补充《公证法》若干条款的法律自2027年1月1日起生效。

（编译：张悦 越南网；审校：Fang；来源：越南中文社）