越南海关总局发布第23474/CHQ-CNTT号公文,要求各区域海关分局继续推进企业数据清理计划,并通知辖区企业主动执行。已注册VNACCS用户系统的企业须在2026年12月31日前完成账户数据的核对、更新与清理。自2027年1月1日起,未执行或未完成清理的企业,其海关申报账户将被锁定;完成清理后方可重新启用。

此次清理依据海关总局2026年9月15日第21692/CHQ-CNTT号公文,自2026年9月25日起实施。海关总局表示,清理数据旨在保障海关信息系统安全,并保护企业免受冒名或账户被违规使用的风险。总局要求各区域海关分局向企业充分传达公文内容,协调督促执行,确保企业清楚完成期限。

企业须登录指定网站,核对税号、企业名称、地址、企业标识号、代表人标识号、姓名及出生日期等信息,并通过验证码与国家人口数据库核验。企业可选择电子身份账户VNeID登录。海关代理还需系统自动比对税号与海关代理名录,不在名录中者将收到错误提示。

信息核验后,企业需更新联系邮箱并完成邮件验证,系统将向已注册邮箱发送6位一次性验证码,有效期为10分钟。随后企业可选择USB数字签名、SIM数字签名或远程数字签名SmartCA完成签署并提交更新。提交后记录进入“修改—待审批—管理”状态,由海关管理人员审核批准或驳回;被驳回时系统将自动发送邮件说明理由。

海关总局建议企业界严肃配合,按进度主动完成数据清理,确保货物通关顺畅安全。如遇技术或业务问题,企业可拨打支持热线19009299(按2号分机),或发送邮件至[email protected]联系海关信息技术与统计部门。