政府提议取消民众办理公证时需与公证员合影的规定

4月9日上午，国会分组讨论了《公证法》若干条款修订补充法案。

提议取消民众办理公证时需与公证员合影的原因

值得注意的是，草案中政府提议修改现行《公证法》第50条，取消关于在公证员见证下拍摄交易参与人签署公证文件照片的规定。

该条第4款也修改为，当公证申请人要求时，按指印应与签字同时进行。

根据呈文，这一修改符合当前新的背景和条件，电子身份识别和生物识别技术已广泛部署。从而有助于简化公证手续，为公证申请人创造更便利的条件。

政府表示，人口、户籍等数据库已由数据主管机构根据第66.7/2025号决议的要求公布，该决议规定了基于数据的行政手续削减和简化。

因此，在处理公证申请时，公证员配备有生物识别技术个人验证设备、专用扫描仪或使用VNeID应用程序来验证公证申请人，防止伪造。

建议慎重考虑和重新评估

在分组讨论中，陈红原代表（法律与司法委员会副主任）认为，关于在公证员在场时拍摄交易参与人公证文件照片手续的规定是2024年《公证法》新增的内容。

这一补充体现了希望通过拍照手续确保公证的公开透明，保障公证程序和手续的严格管控。

她指出，这一规定仅实施了一年，因此如果要取消，需要进行总结和评估。据此，起草主管机构提议取消这一手续的原因之一是为了简化行政手续。然而，这一活动完全不会给办理公证的民众带来困难，也不会增加额外手续。

因此，在当前阶段，为了限制公证后产生的纠纷，维持拍照手续是必要的。

黄氏秋妆代表（义安省）认为，从国家管理角度看，拍照规定非常好，能限制许多问题的发生。

她分享说，检查时发现“很健康”，有照片就妥了，无需检查公证处外的公证故事。但从法律科学思维角度，妆代表认为有两个问题需要研究。

第一，根据《民事诉讼法》的规定，已记录在文件中并经合法公证、认证的情节和事实是无需证明的情节和事实。

换句话说，公证、认证文件是当然被认可的文件，无需证明民众办理公证的时间点公证文件才被认可。因此，要求公证拍照将与这一规定相矛盾。

第二，某些情况下不允许拍照，如办理公证的人是囚犯、被临时拘留者。

这将在实践中造成不公平，因为某些交易必须拍照、存档，而某些情况下又不能这样做。

因此，她建议应对上述规定的执行情况进行调查和重新评估，以确保实用性，同时不与其他法律规定相矛盾。

最高人民法院院长阮文广认为，修改2024年《公证法》时提出拍照问题是为了确保公证过程的透明度、防伪性和准确性。

从法院解决纠纷的实践出发，阮文广表示，有些公证合同无效，因为公证员也无法知道办理公证的人是谁。

“拍照操作非常简单，不会给民众带来任何麻烦，却能确保真实性、准确性以及办理公证者的责任，同时确定公证员的责任。

我们还没有总结、重新评估，就急于修改”，他说。

黄明孝代表（义安省）提出需要继续仔细审查，以决定是否应该保留。

（编译：张悦 越南网；审校：Momo；来源：越南中文社）