越南内政部正在起草修订第27/2026/NĐ-CP号政府法令若干条款的法令草案，拟明确干部、公务员、职员的电子档案具有与纸质档案同等的法律效力，并可在干部管理工作中替代纸质档案使用。该草案已提交司法部进行合法性审查。
根据草案新增的第20条，国家干部、公务员、职员数据库中的电子档案组成部分，在法律和主管部门规定的干部管理工作中，可替代相应的纸质档案。若因业务需要必须使用纸质材料，管理机关或用人单位可从电子档案中提取并转换为纸质版本，转换须遵守电子交易法律规定，注明信息来源、提取时间及提取的组织或个人。
草案同时规定，干部、公务员、职员无需重新准备电子档案中已有的材料，机关不得要求其重复提供国家数据库中已有的信息，除非为保障个人、机关或组织的合法权益确有必要。若发现信息、数据有误，当事人及管理、使用机关有责任在权限范围内更新电子档案。
在查阅权限方面，草案规定有权限的机关、组织、个人须经当事人以电子讯息方式同意，方可依法访问、查看其电子档案，当事人有权撤回同意。为服务干部工作或落实待遇政策时，管理或使用机关可在职权和任务范围内访问查看，并须依法保密和保护个人数据。
草案还规定，每名干部、公务员、职员拥有一个电子档案，并附唯一识别码，在全政治系统内统一使用；统一以个人身份识别号作为电子档案识别码，并与内政部指导的干部编号相衔接。当干部、公务员、职员变更工作机关或单位时，电子档案须与纸质档案同步移交，并以电子方式完成。
在档案建立时限上，草案要求有权限的机关、组织、个人自公布或颁布选举、批准、任命、指定、录用决定之日起3日内完成电子档案建立；若任命、接收、录用流程以电子方式实施，则电子档案与相关决定同步建立。对于已不再工作的干部、公务员、职员，由其档案管理机关负责建立和更新。
越南中文社
